Aiyori s’utilise désormais aussi pour la formation interne en entreprise.

Depuis le 15 octobre, vous pouvez choisir « Formation interne » pour commencer. Les écrans emploient alors le vocabulaire de la formation, et les fonctions pour les parents et les frais de cours n’apparaissent pas. Pas de nombre minimum d’utilisateurs, pas d’engagement annuel.

Les comptes des salariés

• SSO : les apprenants se connectent avec le compte de l’entreprise (tout service compatible OpenID Connect, comme Microsoft Entra ID, Google Workspace ou Okta).
• SCIM : les arrivées, mutations et départs sont répercutés automatiquement depuis le fournisseur d’identité de l’entreprise. Les groupes, comme les services, sont repris tels quels.
• Avec SCIM, dès qu’une personne est désactivée dans le fournisseur d’identité de l’entreprise, elle ne peut plus se connecter. Sans SCIM, le formateur la suspend. Son historique de formation est conservé.
• Vous pouvez aussi coller un tableau issu de votre logiciel RH ou d’un tableur pour inscrire tout le monde en une fois.

Distribuer, relire, répondre

On ne s’arrête pas à la diffusion de vidéos : les formateurs écoutent les jeux de rôle enregistrés (accueil téléphonique, service client, langues), relisent les annotations sur les supports et répondent, le tout au même endroit. Les vidéos de formation peuvent bloquer l’avance rapide, l’accélération et la lecture sans le son ; un quiz apparaît une fois la vidéo regardée jusqu’au bout.

Les traces de formation

• Exportez le suivi de la formation en CSV et conservez-le comme attestation de suivi des formations obligatoires et de conformité.
• Délivrez un certificat aux personnes qui ont terminé tous les contenus reçus par un parcours.
• Redistribuez chaque année, à la même date, la même formation aux personnes inscrites à ce moment-là. L’historique des années précédentes est conservé.
• Les responsables en lecture seule ne voient que l’avancement de leurs groupes, ni les rendus ni les réponses.

Les données sont stockées au Japon (région de Tokyo d’Amazon Web Services). Le contrat repose sur les Conditions d’utilisation pour la formation interne et l’Accord de traitement des données, distincts des conditions d’utilisation destinées au soutien scolaire et aux classes. Les organisations japonaises (dont le tarif est facturé en yens) comptant 1 000 apprenants actifs ou plus peuvent aussi choisir le paiement sur facture.

Le 29 octobre, nous avons aussi publié les guides de connexion pour Okta, Microsoft Entra ID et Google Workspace.

Notre nom vient de « Le bleu vient de l’indigo, mais il est plus bleu que l’indigo. » (Xunzi, « Exhortation à l’étude »).

Hors du Japon, c’est 2,99 dollars US par personne et par mois (400 yens au Japon, TTC), et vous pouvez commencer gratuitement pendant 30 jours après avoir créé l’organisation.