Mode d’emploi

Les travaux à corriger, les questions des élèves, les résultats des questions, les paiements à vérifier et les cours en direct du jour s’affichent sur un seul écran, avec leur nombre. Il suffit de les traiter de haut en bas pour terminer le travail du jour.

1. Après la connexion, « À faire » s’ouvre en premier.
2. Appuyer sur une ligne de « À corriger » pour ouvrir le travail rendu.
3. Appuyer sur une ligne de « Questions » pour ouvrir les messages échangés avec l’élève.
4. Les « Résultats des questions » peuvent aussi être traités sans les ouvrir, en appuyant sur « Marquer comme vu ».

À la première utilisation, « Pour commencer » s’affiche en haut : cinq étapes qui montrent où vous en êtes et ce qu’il faut faire ensuite.

L’heure des cours du jour et le nombre d’élèves concernés s’affichent. Sur le Web, on peut rejoindre le cours ou copier son lien depuis cet écran.

1. Consulter « Cours en direct du jour » dans « À faire ».
2. Appuyer sur « Rejoindre le cours » : Zoom ou Google Meet s’ouvre.
3. « Copier le lien » permet de transmettre le lien à quelqu’un d’autre.

11 types au choix : Questions, Vidéo, Lecture à voix haute, Cartes de mots, Fiche, Lien, Cours en direct, Annonce, Choisir, Questionnaire, De l’enseignant.

1. Appuyer sur « Distribuer », dans le menu du haut.
2. Choisir le type de contenu. Les champs à remplir, en dessous, changent selon le type.
3. Saisir le titre et la description.

Depuis l’application iPhone et iPad, on peut distribuer 5 types : Fiche, Lien, Cours en direct, Annonce et De l’enseignant. Les autres se distribuent depuis le Web.

On choisit des groupes, des élèves un à un, ou les deux à la fois. Quand il y a beaucoup d’élèves, on peut les rechercher par nom, identifiant ou étiquette, filtrer par groupe, ou sélectionner d’un coup tous les élèves d’une étiquette. Si l’on fixe la date et l’heure d’envoi, le contenu arrive automatiquement à ce moment-là. On peut aussi fixer une échéance.

1. Sous « Pour qui », cocher les groupes destinataires ou choisir des élèves.
2. Trouver des élèves avec « Rechercher par nom, identifiant ou étiquette », ou réduire la liste avec « Filtrer par groupe ». Appuyer sur une étiquette sélectionne d’un coup tous ses élèves. Le nombre de destinataires s’affiche en dessous.
3. Pour distribuer tout de suite, laisser « Envoyer le » vide. Pour distribuer plus tard, saisir la date et l’heure.
4. Si nécessaire, saisir l’« Échéance ».
5. Appuyer sur « Distribuer ».

Les élèves suspendus ou désinscrits ne reçoivent rien.

La vidéo du cours et les questions qui s’y rapportent se distribuent ensemble. On choisit une vidéo déjà importée, ou l’on en importe une nouvelle.

1. Choisir le type « Vidéo ».
2. Choisir un fichier avec « Importer une nouvelle vidéo ». Une fois la préparation terminée, la vidéo passe à l’état « Prête ».
3. Pour une vidéo utilisée régulièrement, cocher « Garder comme support de cours ».
4. Créer les questions dans les champs situés en dessous (voir la rubrique suivante).

Les vidéos sont supprimées au bout de 365 jours. Celles qui sont marquées « Garder comme support de cours » ne le sont pas. Conservez aussi le fichier d’origine de votre côté.

5 types de réponse : choix unique, choix multiple, nombre, texte court, texte libre. On peut fixer un barème et ajouter une explication. Les questions à choix, à nombre ou à texte court sont corrigées automatiquement. On peut aussi joindre une vidéo YouTube, pour que l’élève réponde en la regardant.

1. Appuyer sur « Ajouter une question » et choisir le type de réponse.
2. Saisir l’énoncé, les choix ou la bonne réponse, et le barème. Ajouter une explication si nécessaire.
3. Pour un nombre, on peut fixer la « Marge tolérée » ; pour un texte court, saisir plusieurs « Réponses acceptées ».
4. Les flèches haut et bas permettent de changer l’ordre des questions.
5. Pour « Quand afficher les réponses et explications », choisir : aussitôt après chaque question, une fois toutes les réponses données, ou jamais.

50 questions au maximum par devoir. Seules les questions à « Texte libre » sont corrigées par l’enseignant.

Distribution d’une fiche en PDF. L’élève écrit à l’écran, ou sur papier, puis rend une photo.

1. Choisir le type « Fiche ».
2. Choisir le fichier PDF.
3. Fixer la note maximale (laisser vide s’il n’y a pas de note).

On distribue un texte à lire et un enregistrement modèle. L’élève enregistre sa voix et la rend ; l’enseignant note et renvoie.

1. Choisir le type « Lecture à voix haute ».
2. Saisir le « Texte à lire ».
3. Enregistrer le modèle sur-le-champ, ou joindre un fichier (facultatif).
4. Fixer la note maximale.

On distribue des paires mot et sens. L’élève s’exerce avec « Retourner » et « Associer ». Une voix de synthèse lit les mots, et le nombre de passages est enregistré.

1. Choisir le type « Cartes de mots ».
2. Saisir une paire « mot, sens » par ligne.
3. Régler « Lire les mots à voix haute » et « Passages visés ».

100 paires au maximum.

On distribue l’heure de début et de fin du cours, et le lien Zoom ou Google Meet. Le cours s’affiche dans « À faire maintenant » chez l’élève, qui peut entrer 10 minutes avant le début.

1. Choisir le type « Cours en direct ».
2. Saisir l’heure de début et de fin.
3. Coller l’URL du cours.

Sont acceptés les liens Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Whereby. Si le cours est enregistré, il suffit de le distribuer ensuite comme « Vidéo » pour que les élèves absents puissent le voir.

On distribue un lien vers une ressource d’un autre site. Avant l’ouverture, un écran permet à l’élève de vérifier la destination. S’il s’agit d’une vidéo YouTube, l’élève peut la lire directement dans Aiyori.

1. Choisir le type « Lien ».
2. Saisir une URL commençant par https://.

Les vidéos YouTube se lisent dans l’écran, sur le web comme dans l’app iPhone et iPad.

On distribue un texte et des pièces jointes (PDF, images). L’annonce est terminée quand l’élève appuie sur « Lu », et l’on sait qui l’a lue.

1. Choisir le type « Annonce ».
2. Saisir le texte et, si nécessaire, joindre des fichiers.

On propose une liste d’options, parmi lesquelles chacun en choisit une. Le nombre de places peut être limité : cela convient aux dates d’entretien, aux créneaux de rattrapage ou aux inscriptions à un événement. La personne qui répond est, au choix, l’élève ou le parent.

1. Choisir le type « Choisir ».
2. Saisir une option par ligne, sous la forme « nom | limite ». Sans limite indiquée, le nombre de personnes est libre.
3. Sous « Qui répond », choisir l’élève ou le parent.

50 options au maximum. Le choix reste modifiable jusqu’à l’échéance.

On distribue des questions sans bonne réponse ni note. Seuls les enseignants voient les réponses. Le questionnaire peut aussi être adressé aux parents.

1. Choisir le type « Questionnaire ».
2. Ajouter des questions et choisir le type de réponse (choix unique, choix multiple, texte libre).
3. Sous « Qui répond », choisir l’élève ou le parent.

On envoie un message vocal ou une vidéo de l’enseignant. Il s’affiche en grand, tout en haut de « À faire maintenant », chez l’élève, et les parents peuvent le voir aussi.

1. Choisir le type « De l’enseignant ».
2. Enregistrer un audio sur-le-champ, ou choisir un fichier audio ou vidéo.
3. Ajouter un petit mot, puis distribuer.

Depuis un seul écran, on envoie en une fois à chaque élève un message vocal et un petit mot qui lui sont propres. On peut aussi joindre un même message pour tous.

1. Depuis l’écran « Distribuer », ouvrir « De l’enseignant (envoyer une vidéo ou un message vocal à chaque élève) ».
2. Sur la ligne de chaque élève, enregistrer ou choisir un message vocal ou une vidéo, puis saisir un petit mot.
3. Envoyer le tout avec le bouton du bas.

Dans un tableau d’une ligne par élève, on distribue en une fois un devoir différent à chacun. Chaque ligne peut recevoir des supports ou des ensembles de la bibliothèque, une URL, des fichiers (PDF ou images) et un petit mot. On peut coller des lignes depuis un tableur, ou glisser des fichiers et des URL sur une ligne.

1. Dans l’écran « Distribuer », appuyer sur « Envoyer un devoir différent à chaque élève ».
2. Sur la ligne de chaque élève, ajouter des supports ou des ensembles avec « Choisir dans la bibliothèque », ou saisir une URL, des fichiers ou un petit mot. Pour donner le même support à tous, utiliser « Ajouter à tous ».
3. Fixer l’échéance et le moment de l’envoi, puis tout distribuer en une fois.

Chaque élève reçoit le sien séparément ; personne d’autre ne le reçoit. Si la connexion coupe en route, ce qui est parti est arrivé ; un nouvel appui n’envoie que le reste.

Ce qui a été distribué s’affiche en liste. Pour chaque envoi, on voit, sur le nombre d’élèves, combien ont rendu, combien sont à corriger et combien ont été renvoyés. Pour un envoi programmé, la date et l’heure d’envoi s’affichent.

1. Appuyer sur « Envoyés », dans le menu du haut.
2. Appuyer sur une ligne pour ouvrir l’état de chaque élève.

Ouvrez un envoi et appuyez sur « Exporter la progression en CSV » pour enregistrer l’état de chaque élève sous forme de tableau. Dans la liste, « Exporter toute la progression en CSV (dernière année) » enregistre tous les devoirs d’un coup.

Pour chaque élève s’affichent l’état (Pas commencé, Ouvert, En cours, Rendu, Corrigé, Renvoyé), la note et la part de la vidéo qui a été lue.

1. Ouvrir un envoi depuis « Envoyés ».
2. Appuyer sur la ligne d’un élève pour ouvrir son travail rendu et l’écran de correction.

Pour « Choisir », les noms et le nombre de personnes par option ; pour un questionnaire, le nombre de personnes par choix et les réponses libres. Tout se consulte d’un seul coup d’œil. On voit aussi qui n’a pas encore répondu.

1. Depuis « Envoyés », ouvrir un envoi « Choisir » ou « Questionnaire ».

Un contenu distribué par erreur peut être retiré de l’écran des élèves.

1. Ouvrir un envoi depuis « Envoyés ».
2. Appuyer sur « Retirer ce devoir », puis confirmer.

Pour chaque distribution d’un ensemble, on voit combien de parties chaque élève a terminées et combien l’ont terminé en entier.

1. Dans la « Bibliothèque », retrouver l’ensemble distribué.
2. Appuyer sur « Avancement » pour cette distribution.

Gardez vos supports dans la bibliothèque, puis choisissez-les plus tard pour les distribuer à des élèves ou à des groupes, autant de fois que vous voulez. Tout ce qui se distribue, sauf les cours en direct, peut y aller. La bibliothèque n’existe que sur l’écran de l’enseignant ; les élèves ne reçoivent que ce qui est distribué.

1. En créant un contenu dans « Distribuer », cocher l’option pour l’ajouter aussi à la bibliothèque, puis le distribuer. Pour ne pas le distribuer maintenant, appuyer sur « Ajouter à la bibliothèque seulement (ne pas distribuer maintenant) ».
2. Pour un contenu déjà distribué, l’ouvrir depuis « Envoyés » et appuyer sur « Ajouter à la bibliothèque ».
3. Dans « Bibliothèque », dans le menu du haut, choisir le support, les destinataires et l’échéance, puis le distribuer.

Les fiches et vidéos des supports de la bibliothèque ne sont pas supprimées tant que vous ne les retirez pas de la bibliothèque. Les retirer ne supprime pas ce qui a déjà été distribué.

On regroupe des supports de la bibliothèque (une vidéo de cours avec des questions et des cartes de mots, un audio avec des questions, etc.) pour les distribuer en une fois. Sur l’écran de l’élève, ils forment un seul bloc. Dans un ensemble avec une vidéo ou un audio, on choisit pour chaque série de questions quand y répondre : avant la vidéo, à tout moment pendant le visionnage, ou après.

1. Dans la « Bibliothèque », appuyer sur « Créer un ensemble ».
2. Lui donner un nom et choisir les supports. Ils se rangent dans l’ordre choisi ; la première vidéo ou le premier audio est ce qui se lit.
3. Choisir quand répondre à chaque série de questions, puis enregistrer.
4. Choisir les destinataires et distribuer. On peut distribuer l’ensemble entier ou une partie seulement.

Chaque support de l’ensemble devient un devoir à part pour chaque élève. L’avancement se compte à partir de ces devoirs.

Ajoutez d’un coup à la bibliothèque des listes de vocabulaire comme celles de Quizlet, des tableaux de questions issus d’un tableur et des fichiers PDF, image et vidéo. Vous pouvez aussi exporter la bibliothèque dans un seul fichier et l’importer dans une autre classe.

1. Dans « Bibliothèque », ouvrir « Import groupé ».
2. Coller des listes de vocabulaire ou un tableau de questions, ou choisir des fichiers. Avec une ligne « # titre » entre les listes, on peut en coller autant que l’on veut à la suite.
3. Appuyer sur « Ajouter à la bibliothèque ».

Les listes de vocabulaire se collent à raison d’une paire par ligne ; les questions, sous la forme « question, réponse » ou « question, réponse, autres choix… ». Les PDF et images deviennent des fiches, les vidéos des vidéos de cours. La conversion des vidéos prend quelques minutes ; elles ne peuvent pas être distribuées avant la fin.

Il suffit de choisir des formulaires créés dans Google Forms pour que leurs questions aillent dans la bibliothèque. Pour un formulaire créé comme questionnaire, les bonnes réponses, le barème et les explications sont importés tels quels. Les vidéos YouTube du formulaire s’affichent au-dessus de la question.

1. Dans « Import groupé », appuyer sur « Choisir des formulaires dans Google et importer ».
2. Dans la fenêtre Google, choisir les formulaires à importer (autant que vous voulez).

Aiyori ne voit que les formulaires que vous choisissez. Ni les informations de votre compte Google ni les réponses aux formulaires ne parviennent à Aiyori. Les questions de date, d’échelle, de grille et d’envoi de fichier ne sont pas importées.

Placez des supports de la bibliothèque dans l’ordre : ils sont distribués automatiquement, un par un, les jours et à l’heure choisis. Par exemple, une liste de vocabulaire chaque lundi et jeudi. Une fois tout distribué, le parcours s’arrête.

1. Dans « Bibliothèque », appuyer sur « Créer un parcours ».
2. Saisir le nom du parcours, choisir les supports dans l’ordre de distribution, puis les jours et l’heure.
3. Choisir les destinataires (élèves ou groupes) et l’échéance (nombre de jours après la distribution).

L’heure suit l’horloge de la classe. L’envoi peut avoir environ 5 minutes de retard. Vous pouvez aussi utiliser « Mettre en pause » et « Reprendre » en cours de route.

Un support de la bibliothèque est distribué de nouveau chaque année à la même date, aux élèves inscrits à ce moment-là. Ce qui a été distribué les années précédentes, et son historique, sont conservés.

1. Dans « Bibliothèque », appuyer sur « Chaque année » pour le support.
2. Choisir le mois, le jour et l’heure, ainsi que les destinataires (les groupes choisis ou tous les élèves inscrits).

Il n’est pas distribué aux élèves suspendus ou désinscrits.

L’enseignant regarde le travail rendu, ajoute une note et un commentaire, puis le renvoie. Ce qu’il renvoie s’affiche sous « De retour », chez l’élève, et parvient aussi aux parents.

1. Ouvrir le travail rendu depuis « À corriger », dans « À faire ».
2. Saisir la note et écrire le « Commentaire ».
3. Appuyer sur « Renvoyer ».

On écrit en rouge, directement sur la fiche rendue. Sur iPad, on écrit avec l’Apple Pencil.

1. Sur l’écran du travail rendu, appuyer sur « Corriger au stylo rouge ».
2. Écrire sur la fiche.
3. Appuyer sur « Enregistrer les corrections ».
4. Ajouter la note et le commentaire, puis appuyer sur « Renvoyer ».

L’élève ne voit les corrections qu’une fois la copie renvoyée. Sur le Web, la correction en rouge est possible sur les travaux rendus en PDF.

En renvoyant la copie, on peut joindre un message vocal ou une vidéo. Une prononciation ou un raisonnement, difficiles à expliquer par écrit, se transmettent tels quels.

1. Sur l’écran du travail rendu, sous « Retour audio ou vidéo », enregistrer un audio ou choisir un fichier.
2. Appuyer sur « Joindre ».
3. Appuyer sur « Renvoyer » : l’élève et les parents le reçoivent.

Les lectures rendues s’écoutent l’une après l’autre, d’élève en élève, sans changer d’écran. Quand on en rend une avec une note et un commentaire, celle de l’élève suivant s’affiche.

1. Dans « À faire », appuyer sur « Écouter les lectures à la suite ». On peut aussi l’ouvrir depuis l’écran d’un devoir distribué.
2. Écouter la voix en lisant le texte, appuyer sur une note et écrire un commentaire.
3. Une fois rendue, on passe à l’élève suivant. « Plus tard » permet d’en garder une pour après.

Les questions à choix, à nombre ou à texte court sont corrigées dès que l’élève répond. L’écran de l’enseignant affiche, pour chaque question, la réponse, son exactitude et le temps passé.

1. Ouvrir depuis « Résultats des questions », dans « À faire ».
2. Consulter le contenu, puis appuyer sur « Marquer comme vu ».

L’enseignant lit les réponses rédigées, une à une, et met une note dans la limite du barème.

1. Sur l’écran du travail rendu, saisir la note à côté de la réponse rédigée.
2. Appuyer sur « Mettre une note ».

À utiliser quand on souhaite que l’élève rende de nouveau son travail. L’élève peut alors rendre une nouvelle fois le même devoir.

1. Sur l’écran du travail rendu, appuyer sur « Demander de refaire », puis confirmer.

Pour les vidéos et les audios, on connaît la part lue, les passages non lus, le nombre d’avances rapides, le temps passé sans le son, le nombre de fois où l’élève a quitté l’écran et le temps passé.

1. Consulter « Suivi du travail » sur l’écran du travail rendu ou des résultats.

On sait seulement « ce qui a été lu ». Le suivi ne dit pas si l’élève regardait ou écoutait.

L’enseignant échange avec chaque élève par écrit, par la voix, en vidéo ou en photo. Les parents peuvent lire tous ces messages.

1. Ouvrir depuis « Questions », dans « À faire », ou depuis « Conversation », sur la page de l’élève.
2. Saisir un texte, enregistrer sa voix ou choisir un fichier.
3. Appuyer sur « Envoyer ».

Avant 16 ans, l’élève ne peut pas échanger de messages tant que l’accord d’un parent n’est pas enregistré. Il ne peut pas non plus écrire tant qu’un parent a suspendu les messages.

On crée des groupes et l’on y place des élèves. Au moment de distribuer, on peut ainsi choisir tout un groupe d’un coup.

1. Appuyer sur « Groupes », dans le menu du haut.
2. Saisir le nom du groupe et appuyer sur « Créer ».
3. Cocher les élèves à y placer, puis appuyer sur « Enregistrer les membres ».

On saisit le nom de l’élève, son identifiant de connexion, son année et son mois de naissance. L’inscription affiche le code de la classe, l’identifiant et le code PIN.

1. Appuyer sur « Élèves », dans le menu du haut.
2. Sous « Ajouter un élève », saisir le nom, l’identifiant, l’année et le mois de naissance, puis appuyer sur « Ajouter ».
3. Transmettre à l’élève le code de la classe, l’identifiant et le code PIN affichés.

Le code PIN ne s’affiche qu’une seule fois, à ce moment-là. Notez-le avant de fermer.

Collez un tableau issu d’un tableur, ou choisissez un fichier CSV, pour inscrire beaucoup d’élèves d’un coup. Si une personne est déjà inscrite, son nom et son adresse e-mail sont mis à jour et elle est ajoutée aux groupes.

1. Dans « Élèves », ouvrir « Inscription groupée », puis coller un tableau ou choisir un fichier CSV.
2. Appuyer sur « Vérifier (rien n’est encore inscrit) », contrôler le nombre de personnes à inscrire et les lignes qui ne peuvent pas l’être, puis inscrire.
3. Avec « Enregistrer les identifiants en CSV », enregistrer les identifiants des personnes nouvellement inscrites.

La première ligne est l’en-tête (le nom et l’identifiant sont obligatoires). On peut inscrire jusqu’à 1 000 personnes d’un coup. Les codes PIN ne s’affichent que sur cet écran.

Les informations de connexion, le lien avec les parents, les frais de cours, les messages, ce qui a été distribué et les factures sont réunis sur une seule page.

1. Dans la liste « Élèves », appuyer sur le nom de l’élève.

Donnez aux élèves autant d’étiquettes que vous voulez, comme « Niveau-3 » ou « Lun-Mer ». Pour distribuer, vous pouvez sélectionner les élèves par étiquette.

1. Sur la page de l’élève, les saisir dans « Étiquettes » et enregistrer (séparées par des virgules ou des espaces).
2. Pour distribuer, appuyer sur une étiquette sous « Sélectionner par étiquette » pour sélectionner d’un coup tous ses élèves.

Les élèves ne voient pas les étiquettes. Jusqu’à 20 étiquettes par élève, de 30 caractères chacune au maximum.

Quand un élève a oublié son code PIN, on lui en attribue un nouveau.

1. Sur la page de l’élève, appuyer sur « Réinitialiser le code », puis confirmer.
2. Transmettre à l’élève le nouveau code affiché.

Après la réinitialisation, l’élève doit se reconnecter sur tous ses appareils.

On crée un code d’invitation destiné aux parents. Quand le parent saisit ce code, il est relié à l’enfant.

1. Sur la page de l’élève, appuyer sur « Inviter un parent ».
2. Transmettre aux parents le code d’invitation affiché.

Le code est valable 14 jours et ne sert qu’une seule fois.

Pour chaque élève, on sait si l’accord parental est donné, s’il manque encore, ou s’il n’est pas requis (16 ans ou plus).

1. Vérifier dans la liste des élèves, ou sur la page de l’élève.

On peut suspendre un élève pour un temps, le réactiver ou le désinscrire. Pendant la suspension, l’élève peut seulement consulter ses devoirs.

1. Utiliser « Suspendre », « Réactiver » ou « Désinscrire », en bas de la page de l’élève.

La désinscription est irréversible. 30 jours après, les travaux rendus, les messages et le suivi du travail sont supprimés.

L’enseignant qui a créé la classe peut y inviter d’autres enseignants. Les enseignants ajoutés peuvent tout faire, sauf modifier les réglages de la classe et le paiement.

1. Dans « Réglages », sous « Enseignants », appuyer sur « Inviter un enseignant ».
2. Transmettre le code d’invitation affiché à l’enseignant invité.
3. L’enseignant invité choisit « Enseignants invités dans une classe » sur l’écran « Pour commencer », puis saisit le code.

Les notes obtenues aux questions et aux fiches s’accumulent telles quelles sous forme de points. On peut choisir le nom des points et fixer un objectif.

1. Dans « Réglages », sous « Points », saisir le nom et l’objectif.
2. Si le nom reste vide, les points ne sont pas utilisés.

L’enseignant peut donner lui-même des points à un élève qui a fait des efforts. Plusieurs élèves peuvent être choisis à la fois.

1. Sur l’écran des points, choisir les élèves.
2. Choisir le nombre et le motif.
3. Appuyer sur « Donner ».

Les points donnés à la main peuvent être retirés par la suite.

Les règles de lecture des vidéos et des audios se fixent pour chaque classe : pas d’avance rapide, pas de changement de vitesse, pause si le son est coupé, pause si l’élève fait autre chose, pas de questions avant la fin de la vidéo.

1. Dans « Réglages », ouvrir « Lecture des vidéos et des audios ».
2. Cocher les règles à appliquer.

Au départ, tout est désactivé : la lecture est seulement enregistrée. Les règles s’appliquent à la fois sur le Web et dans l’application iPhone et iPad.

Pour chaque élève, on fixe le montant des frais de cours et le jour de facturation. Le mode se choisit entre virement ou espèces (l’enseignant confirme le paiement) et pas de facturation. Quand une facture est créée, les parents en sont informés par e-mail.

1. Sur la page de l’élève, sous « Frais de cours », saisir le mode, le montant et le jour de facturation (du 1er au 28 de chaque mois).
2. Appuyer sur « Enregistrer ».

Le paiement par carte est disponible une fois votre propre compte Stripe connecté.

Un tableau présente l’élève, le mois, le montant et l’état (Impayée, En retard, Payée). On peut filtrer par mois.

1. Appuyer sur « Facturation », dans le menu du haut.
2. Choisir un mois pour n’afficher que ses factures.

Après un paiement par virement ou en espèces, on appuie sur « Marquer comme payée » pour cette facture. Le moyen de paiement (virement, espèces, autre) est enregistré lui aussi. Les parents reçoivent un e-mail de confirmation.

1. Sur la ligne de la facture, appuyer sur « Marquer comme payée » et choisir le moyen de paiement.
2. En cas d’erreur, appuyer sur le bouton Annuler « payée », puis indiquer le motif.

Une fois l’échéance passée, les parents reçoivent jusqu’à 3 rappels, par e-mail et par notification. Si le paiement n’arrive toujours pas, « Paiement non confirmé. Suspendre ? » s’affiche dans « À faire ». Tant que l’enseignant n’a pas décidé, l’élève n’est pas suspendu.

1. Consulter « Paiements à vérifier », dans « À faire ».
2. Après vérification, appuyer sur « Suspendre », « Réactiver » ou « Désinscrire ».

Aucune désinscription n’est automatique.

Les coordonnées pour le virement, la façon de remettre les espèces, etc., peuvent être rédigées à l’avance : ce texte s’affiche sur l’écran des parents.

1. Dans « Réglages », saisir le texte sous « Comment payer ».

On peut modifier le nom de la classe. Le code de la classe, le pays, le fuseau horaire et la devise se consultent aussi ici.

1. Appuyer sur « Réglages », dans le menu du haut.

Pour modifier le pays, le fuseau horaire ou la devise, contactez-nous.

On y voit l’état actuel et le nombre d’élèves inscrits.

1. Dans « Réglages », consulter « Votre formule ».

Le tarif est de ¥400 par personne et par mois (TTC). Pour les classes hors du Japon, 2,99 dollars US par personne et par mois (TTC).

À utiliser quand on cesse son activité. Tous les élèves sont désinscrits et, après 30 jours, toutes les données de la classe sont supprimées.

1. Tout en bas de « Réglages », appuyer sur « Fermer cette classe ».
2. Saisir le nom de la classe pour confirmer.

Cette action est irréversible.

L’élève saisit les trois éléments reçus de l’enseignant : le code de la classe, l’identifiant et le code PIN. Aucune adresse e-mail n’est nécessaire.

1. Sur le premier écran, appuyer sur « Je suis élève ».
2. Saisir le code de la classe, l’identifiant et le code PIN.
3. Appuyer sur « Commencer ».

Après une première connexion, il n’est plus nécessaire de les saisir.

À la première utilisation, l’élève lit 6 promesses. C’est aussi là que nous lui expliquons que son enseignant et sa famille savent jusqu’où il a regardé.

1. Lire les promesses.
2. Appuyer sur « J’ai compris ».

Les cours et les devoirs s’affichent sous « Aujourd’hui », « À tout moment », puis par date. Les messages vocaux et les vidéos de l’enseignant s’affichent en grand, tout en haut. Quand tout est terminé, « C’est fini pour aujourd’hui ! » s’affiche.

1. Appuyer sur les éléments à faire, de haut en bas.
2. Ce qui est terminé disparaît de la liste.

Ce que l’enseignant a renvoyé s’affiche dans un cadre à part. L’élève ouvre les corrections et écoute la voix de l’enseignant.

1. Appuyer sur un élément de « De retour ».
2. Consulter la note, le commentaire, les corrections et le message vocal de l’enseignant.
3. Appuyer sur « Compris ».

Si l’enseignant a demandé de refaire le travail, l’élève peut le rendre de nouveau.

Ce qui est terminé, rendu ou répondu se consulte du plus récent au plus ancien. L’historique des points s’y affiche aussi.

1. Appuyer sur « Historique », en bas.

Les points actuels, ceux gagnés aujourd’hui et ce qui manque pour atteindre l’objectif s’affichent en haut de l’écran.

1. Regarder en haut de « À faire maintenant ».

Ils ne s’affichent que dans les classes où l’enseignant utilise les points.

L’élève regarde la vidéo du cours. Les questions se trouvent juste en dessous.

1. Lancer la vidéo.
2. Répondre aux questions situées en dessous.

Selon les règles fixées par l’enseignant, il peut être impossible d’avancer, de changer la vitesse ou de voir les questions avant la fin de la vidéo.

Les supports que l’enseignant distribue en ensemble forment un seul bloc sur l’accueil, avec le nombre de parties faites. Une fois ouvert, la vidéo de cours et les questions sont sur le même écran.

1. Sur l’accueil, appuyer sur l’ensemble.
2. Regarder la vidéo et répondre aux questions au moment prévu.
3. Quand toutes les parties sont faites, l’ensemble est terminé.

Certaines questions se font avant la vidéo, d’autres n’apparaissent qu’après l’avoir vue en entier. Dans l’app iPhone et iPad actuelle, les parties d’un ensemble s’affichent une par une.

Choisir, saisir un nombre, saisir un mot, écrire librement. Dès la réponse, juste ou faux s’affiche.

1. Choisir ou saisir la réponse.
2. Appuyer sur « Répondre ».
3. Lire le résultat, juste ou faux, et l’explication de l’enseignant.

On ne répond qu’une seule fois à chaque question.

L’élève écrit sur la fiche, au doigt ou au stylet. Sur iPad, l’Apple Pencil est utilisable.

1. Appuyer sur « Écrire ».
2. Écrire sur la fiche. En cas d’erreur, « Annuler ».
3. Appuyer sur « Rendre », puis confirmer.

Ce qui est commencé reste sur l’appareil. On reprend plus tard avec « Continuer ».

L’élève photographie ce qu’il a écrit sur papier et le rend. Plusieurs photos peuvent être rendues à la fois.

1. Appuyer sur « Rendre en photo ».
2. Photographier la feuille, ou choisir une photo.
3. Appuyer sur « Rendre ».

Dans l’application iPhone et iPad, les bords de la feuille sont détectés automatiquement et l’image est redressée.

L’élève écoute le modèle, enregistre sa voix et la rend. Trois appuis suffisent : « Enregistrer ma voix », « Arrêter » et « Rendre ».

1. Écouter le « Modèle ».
2. Appuyer sur « Enregistrer ma voix », lire, puis appuyer sur « Arrêter ».
3. Appuyer sur « Rendre ». Avant, on peut réécouter ou appuyer sur « Réenregistrer ».

L’élève retourne les cartes pour mémoriser les mots et leur sens. Les mots sont lus à voix haute.

1. Appuyer sur la carte pour la retourner.
2. « Écouter » permet de réentendre le mot.
3. « Suivant » fait passer à la carte suivante.

L’élève associe chaque mot à son sens, comme s’il les reliait d’un trait.

1. Appuyer sur un mot, puis sur le sens qui lui correspond.
2. Quand tout est associé, un passage est compté.

10 minutes avant le début du cours, le bouton « Rejoindre le cours » devient actif.

1. À l’heure, appuyer sur « Rejoindre le cours ».
2. Zoom ou Google Meet s’ouvre.

L’élève ouvre un autre site, distribué par l’enseignant. Avant l’ouverture, il vérifie la destination.

1. Appuyer sur « Ouvrir ».
2. Regarder la destination, puis appuyer de nouveau sur « Ouvrir ».
3. Une fois terminé, appuyer sur « Fait ».

L’élève lit l’annonce de l’enseignant.

1. Lire l’annonce.
2. Appuyer sur « Lu ».

L’élève choisit une option dans la liste. Il voit le nombre de places restantes et les options complètes.

1. Appuyer sur « Choisir ceci », en face de l’option voulue.

Le choix reste modifiable jusqu’à l’échéance.

L’élève répond aux questions de l’enseignant. Il n’y a pas de bonne réponse.

1. Répondre aux questions.
2. Appuyer sur « Envoyer ».

L’élève écoute le message vocal ou regarde la vidéo de l’enseignant. Une fois la lecture terminée, l’élément passe à « Vu ».

1. Appuyer sur « De l’enseignant », tout en haut, pour lancer la lecture.

L’élève pose ses questions à l’enseignant par écrit, de vive voix ou en photo.

1. Appuyer sur « Demander à l’enseignant », en bas.
2. Saisir un texte, enregistrer sa voix avec « Demander avec ta voix », ou choisir une photo.
3. Appuyer sur « Envoyer ».

La famille peut aussi lire les messages.

Si quelque chose l’inquiète ou lui a déplu, l’élève peut le signaler à Aiyori. L’enseignant n’est pas informé de ce signalement.

1. Sur l’écran d’un devoir ou des messages, appuyer sur « Dis-nous si quelque chose ne va pas ».
2. Écrire ce que l’on peut, puis appuyer sur « Envoyer ».

En saisissant le code d’invitation reçu de l’enseignant, vous êtes relié à votre enfant. Frères et sœurs se suivent depuis le même compte.

1. Sur le premier écran, appuyer sur « Enseignant / Parent », puis se connecter avec le code à 6 chiffres reçu par e-mail.
2. Sur l’écran « Pour commencer », choisir « Parents », puis saisir le code d’invitation.
3. À partir du deuxième enfant, saisir le code sous « Ajouter un enfant ».

Si votre enfant a moins de 16 ans, nous vous demandons votre accord avant qu’il ne rende des photos, des vidéos ou des enregistrements de sa voix, et avant qu’il n’échange des messages individuels avec l’enseignant.

1. Lire les 5 points affichés et la Politique de confidentialité.
2. Saisir l’année et le mois de naissance de l’enfant, s’ils ne figurent pas déjà.
3. Appuyer sur « J’accepte ».

L’accord peut être retiré par la suite (Web). Une fois l’accord retiré, l’enfant ne peut plus rendre de photos, de vidéos ou d’enregistrements de sa voix, ni échanger de messages.

Pour chaque enfant s’affichent le nombre de devoirs non faits, le nombre de devoirs faits ces 7 derniers jours, les points et le temps de travail (aujourd’hui et sur 7 jours). S’y ajoutent les cours à venir, les devoirs en retard, ceux qui ne sont pas faits et ceux qui sont faits. Pour un ensemble, on voit combien de parties sont terminées.

1. Cet écran s’ouvre en premier après la connexion.
2. Appuyer sur un élément pour en ouvrir le détail.

Les parents peuvent aussi voir les messages vocaux et les vidéos que l’enseignant envoie à l’enfant. Ils savent également si l’enfant les a ouverts.

1. Dans « Vos enfants », appuyer sur « De l’enseignant ».

On y voit le travail rendu, la note, le commentaire et les corrections de l’enseignant, les questions et les réponses de l’enfant, ainsi que le suivi du travail.

1. Depuis « Vos enfants », appuyer sur un devoir.

La consultation seule est possible ; rien ne peut être modifié.

Vous pouvez lire tous les messages entre votre enfant et l’enseignant.

1. Appuyer sur « Voir les messages avec l’enseignant ».

Les parents ne peuvent pas écrire dans les messages.

Vous choisissez une date d’entretien ou vous répondez à un questionnaire adressé aux parents. Rien ne s’affiche sur l’écran de l’enfant.

1. Appuyer sur un élément affiché sous « Pour vous », puis répondre.

Les parents peuvent suspendre les messages individuels entre l’enfant et l’enseignant. Pendant la suspension, ni l’enfant ni l’enseignant ne peuvent écrire de nouveau message.

1. Ouvrir « Réglages pour cet enfant ».
2. Décocher « Autoriser les messages individuels avec l’enseignant ».

Les messages déjà échangés restent lisibles.

Quand l’enfant quitte la classe, les parents peuvent le désinscrire eux-mêmes.

1. Dans « Réglages pour cet enfant », appuyer sur « Désinscrire cet enfant », puis confirmer.

Après 30 jours, les travaux rendus, les messages et le suivi du travail sont supprimés.

Ce qui vous inquiète ou vous a déplu peut être signalé à Aiyori.

1. Sur l’écran d’un devoir ou des messages, appuyer sur « Signaler un problème à Aiyori ».

On y voit le montant, l’échéance et l’état, par enfant et par mois. Pour un paiement par virement ou en espèces, les indications « Comment payer » rédigées par l’enseignant s’affichent. Un e-mail vous prévient quand une facture est créée et quand le paiement est confirmé.

1. Appuyer sur « Factures et paiement », dans le menu du haut.

L’application iPhone et iPad signale seulement qu’une facture est impayée, avec son montant.

10 minutes avant le début du cours en direct de votre enfant, une alarme sonne sur l’appareil du parent. Si des frères et sœurs suivent le même cours, elle ne sonne qu’une fois.

1. À l’ouverture de l’écran des parents dans l’application, les alarmes se préparent automatiquement selon les horaires.

À partir d’iOS 26, il s’agit d’une alarme ; sur les versions antérieures, d’une notification.

Les écrans des parents et de l’enseignant sont protégés par Face ID, Touch ID ou le code de l’appareil. Même si l’enfant utilise l’appareil, il ne peut pas les ouvrir.

1. Le verrouillage est activé par défaut.
2. Pour le désactiver, passer par le menu du compte.

Depuis l’écran des parents, on passe l’appareil tel quel à son enfant. L’enfant fait ses devoirs sur son propre écran, sans saisir de code PIN. Pour revenir à l’écran des parents, Face ID, Touch ID ou le code de l’appareil est demandé.

1. Sur l’écran des parents de l’application, appuyer sur « … utilise cet iPad » dans la fiche de l’enfant.
2. L’écran passe à celui de l’enfant, qui y fait ses devoirs.
3. Ensuite, appuyer sur « Revenir à l’écran du parent » dans le menu et confirmer avec Face ID ou un autre moyen.

Cela fonctionne de la même façon sur iPhone. Depuis l’écran de l’enfant, l’écran des parents ne s’ouvre pas.

Les écrans du participant sont rédigés normalement, sans les tournures pour enfants. Les questions, cours en direct et annonces distribués s’affichent dans « Tâches », et ce qui est terminé reste dans « Historique ».

1. Se connecter avec le code de la classe, l’identifiant et le code PIN donnés par l’enseignant.
2. Ouvrir un élément de « Tâches » et le faire. Ce qui est terminé se revoit dans « Historique ».

Pour les personnes de 16 ans et plus. Il n’y a pas de fonctions pour les parents.

Le participant paie lui-même ses frais de cours. Dans « Factures et paiement », sur le web, il voit la facture de chaque mois et les consignes de paiement rédigées par l’enseignant.

1. Se connecter sur le web et ouvrir « Factures et paiement » dans le menu.
2. Si l’enseignant accepte la carte, enregistrer ou changer sa carte à cet endroit.

Les factures n’apparaissent pas dans l’app iPhone et iPad.

Les questions des apprenants, les travaux à noter et les autres tâches du formateur sont réunis sur un écran. Le menu utilise les mots de la formation (apprenants, groupes).

1. À la connexion, « À faire » s’ouvre en premier.
2. Appuyer sur une ligne pour ouvrir la question ou le rendu.

On colle un tableau du logiciel RH ou d’un tableur, ou on choisit un fichier CSV, pour inscrire apprenants et groupes en une fois. Une même personne est reconnue par son matricule ou son adresse e-mail, et mise à jour.

1. Dans l’écran « Apprenants », ouvrir « Inscription groupée ».
2. Coller le tableau ou choisir le CSV, puis vérifier (rien n’est encore inscrit).
3. Voir qui sera inscrit et qui sera mis à jour, puis inscrire.

La connexion avec les comptes de l’entreprise (SSO) et la mise à jour automatique depuis le fournisseur d’identité (SCIM) sont aussi prises en charge.

Pour chaque formation distribuée, on voit l’état de chaque apprenant. Ceux qui terminent un parcours jusqu’au bout peuvent recevoir un certificat. Le suivi s’exporte en CSV.

1. Ouvrir une formation distribuée pour voir l’état de chaque apprenant.
2. Depuis cet écran, délivrer un certificat à ceux qui ont terminé.

Le CSV peut servir de trace pour les formations obligatoires et de conformité.

Sur l’écran de l’apprenant, les formations distribuées s’affichent de haut en bas. Ce qui est terminé reste dans « Suivi de formation ».

1. À la connexion, « Formations à suivre » s’ouvre.
2. Ouvrir une formation pour lire les supports ou répondre aux questions.

Le formateur qui a créé l’organisation ajoute des responsables en lecture seule : leur adresse e-mail et les groupes qu’ils peuvent voir.

1. Dans les réglages, sous « Responsables (lecture seule) », saisir l’adresse e-mail.
2. Choisir les groupes visibles, puis appuyer sur « Ajouter un responsable ».

On peut les retirer plus tard.

En se connectant avec l’adresse enregistrée, le responsable voit, pour chaque apprenant de ses groupes, ce qui est terminé, ce qui est en retard et la dernière ouverture. Exportable aussi en CSV.

1. Se connecter avec son adresse e-mail : « Suivi des formations (lecture seule) » s’ouvre.

Les rendus et les réponses ne sont pas visibles.

Si l’on sépare les organisations par filiale ou par division, un formateur peut appartenir à deux organisations ou plus. Le « Récapitulatif des organisations » met côte à côte, pour chacune, les apprenants inscrits, ce qui a été distribué, la part terminée et les retards.

1. Quand un formateur appartient à deux organisations ou plus, le « Récapitulatif des organisations » apparaît dans le menu.

L’état de toutes les organisations s’exporte en CSV.

Connexion au moyen d’un code à 6 chiffres reçu par e-mail. Il n’y a pas de mot de passe.

1. Saisir l’adresse e-mail et appuyer sur « Envoyer le code ».
2. Saisir les 6 chiffres reçus par e-mail.

L’enseignant qui débute choisit le nom de la classe, le pays ou la région, le fuseau horaire et la devise, puis crée sa classe.

1. Après la connexion, sur l’écran « Pour commencer », choisir « Enseignants qui ouvrent une nouvelle classe ».
2. Saisir le nom de la classe et les autres informations, puis appuyer sur « Créer la classe ».

Aiyori est ouvert aux classes situées au Japon, en Nouvelle-Zélande, à Hong Kong, à Singapour, en Australie, au Canada et au Mexique. Après la demande, Aiyori procède à une vérification ; l’inscription des élèves devient ensuite possible. Pour une formation en entreprise, choisissez « Formation interne » sur l’écran « Pour commencer ».

À la première utilisation, et lorsque les conditions changent, on en lit le texte intégral et on l’accepte.

1. Lire les conditions affichées.
2. Cocher la case et appuyer sur « Accepter et commencer ».

Une personne à la fois enseignant et parent passe d’un écran à l’autre sans changer de compte.

1. Appuyer sur « Vue parent » ou « Vue enseignant », dans le menu du haut.

Les enseignants et les parents peuvent supprimer leur propre compte. La vérification se fait par un code reçu par e-mail.

1. Dans le menu du compte, appuyer sur « Supprimer votre compte ».
2. Saisir le code à 6 chiffres reçu par e-mail.

L’enseignant qui a créé la classe doit d’abord la fermer. Le compte d’un élève est désinscrit par l’enseignant ou par un parent.

8 langues au choix : 日本語, English, 简体中文, 繁體中文, 한국어, Español, Deutsch, Français. Chaque personne choisit la sienne ; les notifications et les e-mails arrivent dans la même langue.

1. Sur le Web, choisir dans le sélecteur de langue, en bas de page.
2. L’application iPhone et iPad suit la langue de l’appareil.

Nouveau devoir, échéance, travail rendu, copie renvoyée, message, début d’un cours, etc. : l’appareil vous prévient. Pour que l’on sache de quel enfant et de quoi il s’agit, les notifications indiquent le nom affiché de l’enfant et le titre du devoir. Elles ne contiennent ni le texte des messages, ni les notes, ni les commentaires de l’enseignant, ni le montant des frais de cours. Parents et enseignants peuvent masquer le nom et le titre dans les réglages.

1. Autoriser les notifications à la première ouverture de l’application.

Un récapitulatif de la journée arrive par e-mail, le soir pour les parents, le matin pour les enseignants. Il n’est envoyé que les jours où il y a quelque chose à signaler.

1. Pour arrêter l’envoi, appuyer sur le lien contenu dans l’e-mail.

Les fichiers tels que les photos, les vidéos, les enregistrements de voix et les PDF sont supprimés automatiquement 365 jours après leur envoi. Les notes, les commentaires et les messages écrits sont conservés.

1. Ouvrez ce que vous souhaitez garder et enregistrez-le sur votre propre appareil.

Les vidéos de cours que l’enseignant a marquées « Garder comme support de cours » ne sont pas supprimées.