Formation interne : quiz et suivi de qui a terminé

Distribuez des vidéos de formation, des quiz, des documents et des jeux de rôle, et gardez une trace de qui a terminé quoi, quand et jusqu’où. Toute la formation interne, sur la même plateforme éducative.

Vous l’utilisez comme une organisation « Formation interne », distincte de celle destinée au soutien scolaire et aux classes. Il n’y a ni fonctions pour les parents ni frais de cours : les écrans sont réservés aux formateurs et aux apprenants. Le contrat repose lui aussi sur des conditions destinées aux entreprises.

Ce que vous pouvez faire

Les vidéos de formation peuvent être assorties de règles qui empêchent d’avancer, d’accélérer la lecture ou de la lire sans le son. Une fois la vidéo vue jusqu’au bout, le quiz apparaît.
Écriture sur les documents, rendu de photos, jeux de rôle à l’oral (appels téléphoniques, accueil client, langues), enquêtes et inscription à des sessions.
Rangez les formations dans la bibliothèque et distribuez-les autant de fois que vous le souhaitez aux nouveaux arrivants et aux groupes. Vous pouvez aussi créer des parcours qui distribuent un contenu à la fois, certains jours de la semaine.
Échéances et rappels. Les personnes qui n’ont pas terminé et les questions adressées aux formateurs sont regroupées sur l’écran du formateur.
Exportez le suivi de la formation en CSV et conservez-le comme attestation de suivi des formations obligatoires et de conformité.
Redistribuez chaque année, à la même date, la même formation aux personnes inscrites à ce moment-là. L’historique des années précédentes est conservé.
Une fois un parcours entièrement distribué, délivrez un certificat aux personnes qui ont terminé tous les contenus reçus par ce parcours.
On peut ajouter des responsables en lecture seule. Ils ne voient que l’avancement des apprenants de leurs groupes, ni les rendus ni les réponses.
Même avec des organisations séparées par filiale ou par division, les formateurs comparent l’état de chaque organisation dans le « Récapitulatif des organisations » et peuvent l’exporter en CSV.
Fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et smartphone. L’app iPhone et iPad est disponible sur l’App Store.

L’écran À faire du formateur. Ce qu’il doit traiter, comme les questions des apprenants, est regroupé.

L’écran « Formations à suivre » de l’apprenant. Les formations distribuées s’affichent de haut en bas.

L’écran d’une formation distribuée. On voit qui a terminé, et l’on peut délivrer un « Certificat » à ceux qui ont fini.

L’écran « Suivi des formations (lecture seule) » du responsable. Pour chaque apprenant du groupe : ce qui est terminé et ce qui est en retard.

Le « Récapitulatif des organisations ». Pour chaque organisation : apprenants inscrits, ce qui a été distribué, part terminée et retards.

Comptes des salariés

Inscription groupée: Collez un tableau issu de votre SIRH ou d’un tableur, ou choisissez un fichier CSV, pour inscrire tout le monde d’un coup. Les personnes déjà inscrites sont reconnues par leur matricule ou leur adresse e-mail, et mises à jour.
SSO: Les apprenants peuvent se connecter avec le compte de l’entreprise (tout service compatible OpenID Connect, comme Microsoft Entra ID, Google Workspace ou Okta). Vous pouvez aussi désactiver la connexion par code PIN et n’autoriser que le SSO.
SCIM: Les arrivées, mutations et départs sont répercutés automatiquement depuis le fournisseur d’identité de l’entreprise. Les groupes, comme les services, sont repris tels quels.
Personnes parties: Dès qu’elles sont désactivées dans le fournisseur d’identité de l’entreprise, elles ne peuvent plus se connecter. Leur historique de formation est conservé.

Inscription de plusieurs apprenants à la fois. Collez un tableau et appuyez sur « Vérifier (rien n’est encore inscrit) » pour voir qui sera ajouté et qui sera mis à jour.

Tarifs

Abonnement: ¥400 par personne et par mois (TTC). Pour les organisations hors du Japon, 2,99 dollars US par personne et par mois (TTC). Sont comptés les formateurs et les apprenants actifs. Les apprenants suspendus ne sont pas comptés.
Essai: Gratuit pendant 30 jours après la création de l’organisation.
Paiement: Carte bancaire (paiement mensuel à terme échu).
Paiement sur facture: Les organisations comptant 1 000 apprenants actifs ou plus peuvent aussi choisir le paiement sur facture (virement bancaire ; échéance à 30 jours après l’émission de la facture). Contactez-nous.

Données et sécurité

Lieu de stockage: Au Japon (région de Tokyo d’Amazon Web Services).
Chiffrement: Les communications et les données stockées sont chiffrées. Les noms et les adresses e-mail sont en outre chiffrés champ par champ.
Séparation par organisation: Les données de chaque organisation sont séparées et invisibles pour les autres organisations.
Fichiers: Les vidéos, documents et rendus sont supprimés automatiquement 365 jours après leur envoi. L’historique de formation est conservé.

Contrat

Il repose sur les Conditions d’utilisation pour la formation interne et l’Accord de traitement des données. Ces documents sont distincts des conditions d’utilisation destinées au soutien scolaire et aux classes.
Lors de la création de l’organisation, l’administrateur donne son accord au nom de l’entreprise.
Le contrat est mensuel et vous pouvez fermer l’organisation à tout moment. Il n’y a pas de pénalité.

Pour commencer

1. Créer l’organisation: Connectez-vous avec votre adresse e-mail et, dans « Pour commencer », choisissez « Formation interne ».
2. Ajouter les apprenants: Inscrivez-les en une fois à partir d’un tableau, ou connectez le SSO et le SCIM.
3. Distribuer la formation: Rangez la formation dans la bibliothèque et distribuez-la aux groupes.
4. Garder une trace: Exportez le suivi de la formation en CSV.

Aiyori pour la formation interne