Gestion des frais de cours

Pour chaque élève, on fixe le montant des frais de cours et le jour de facturation. Le mode se choisit entre virement ou espèces (l’enseignant confirme le paiement) et pas de facturation. Quand une facture est créée, les parents en sont informés par e-mail.

Le paiement par carte est disponible une fois votre propre compte Stripe connecté.

Après un paiement par virement ou en espèces, on appuie sur « Marquer comme payée » pour cette facture. Le moyen de paiement (virement, espèces, autre) est enregistré lui aussi. Les parents reçoivent un e-mail de confirmation.

Les coordonnées pour le virement, la façon de remettre les espèces, etc., peuvent être rédigées à l’avance : ce texte s’affiche sur l’écran des parents.

Un tableau présente l’élève, le mois, le montant et l’état (Impayée, En retard, Payée). On peut filtrer par mois.

Une fois l’échéance passée, les parents reçoivent jusqu’à 3 rappels, par e-mail et par notification. Si le paiement n’arrive toujours pas, « Paiement non confirmé. Suspendre ? » s’affiche dans « À faire ». Tant que l’enseignant n’a pas décidé, l’élève n’est pas suspendu.

Aucune désinscription n’est automatique.

On y voit le montant, l’échéance et l’état, par enfant et par mois. Pour un paiement par virement ou en espèces, les indications « Comment payer » rédigées par l’enseignant s’affichent. Un e-mail vous prévient quand une facture est créée et quand le paiement est confirmé.

L’application iPhone et iPad signale seulement qu’une facture est impayée, avec son montant.

Le participant paie lui-même ses frais de cours. Dans « Factures et paiement », sur le web, il voit la facture de chaque mois et les consignes de paiement rédigées par l’enseignant.

Les factures n’apparaissent pas dans l’app iPhone et iPad.