Avec le code d’invitation de l’enseignant,
suivez le travail de votre enfant.

Pour commencer

1. Ouvrez le lien d’invitation ou le code QR reçu de l’enseignant. Si vous n’avez reçu que le code d’invitation, passez par « Se connecter et saisir un code d’invitation » sur cette page.
2. Saisissez votre adresse e-mail et connectez-vous avec le code à 6 chiffres reçu. Il n’y a pas de mot de passe. La première fois, lisez et acceptez les Conditions d’utilisation.
3. Sur l’écran « Pour commencer », dans la partie « Parents (avec un code d’invitation) », saisissez le code d’invitation (8 caractères) et votre nom, puis appuyez sur « Associer à l’enfant » : vous êtes alors relié à votre enfant. Si vous êtes passé par le lien, le code d’invitation est déjà saisi.

Se relier à son enfant

Web et appli

En saisissant le code d’invitation reçu de l’enseignant, vous êtes relié à votre enfant. Frères et sœurs se suivent depuis le même compte.

Dans l’app iPhone et iPad, choisissez « Enseignant / Parent » sur le premier écran, connectez-vous, puis saisissez le code d’invitation dans la partie « Je suis parent ».

En cas de problème

Le code à 6 chiffres n’arrive pas

Vérifiez le dossier des courriers indésirables. Si vous redemandez un code, le précédent ne fonctionne plus.

Le code d’invitation ne fonctionne pas

Le code d’invitation est valable 14 jours et utilisable une seule fois. S’il a expiré ou a déjà servi, demandez un nouveau code à l’enseignant.

Relier les frères et sœurs

Les frères et sœurs d’une même classe peuvent être reliés ensemble avec un seul code famille créé par l’enseignant. S’ils sont dans des classes différentes, saisissez le code avec « Ajouter un enfant ». Un seul compte permet de suivre autant d’enfants que vous voulez.

Ce que voient les parents

L’accueil affiche une carte par enfant. Le nombre de devoirs à faire, le nombre de devoirs faits ces 7 derniers jours, le temps de travail, l’avancement de la série du jour et les prochains cours : tout se voit d’un coup d’œil.

Vos enfants

Web et appli

Pour chaque enfant s’affichent le nombre de devoirs non faits, le nombre de devoirs faits ces 7 derniers jours, les points et le temps de travail (aujourd’hui et sur 7 jours). S’y ajoutent les cours à venir, les devoirs en retard, ceux qui ne sont pas faits et ceux qui sont faits. Pour un ensemble, on voit combien de parties sont terminées.

Détail d’un devoir

Web et appli

On y voit le travail rendu, la note, le commentaire et les corrections de l’enseignant, les questions et les réponses de l’enfant, ainsi que le suivi du travail.

De l’enseignant

Web et appli

Les parents peuvent aussi voir les messages vocaux et les vidéos que l’enseignant envoie à l’enfant. Ils savent également si l’enfant les a ouverts.

Voir les messages avec l’enseignant

Web et appli

Vous pouvez lire tous les messages entre votre enfant et l’enseignant.

Vous pouvez consulter, mais pas modifier. Pour ce que l’enseignant note lui-même (fiches, réponses libres, etc.), le score n’apparaît qu’une fois la correction faite.

Ce que peuvent faire les parents

« Choisir » et « Questionnaire » adressés aux parents

Web et appli

Vous choisissez une date d’entretien ou vous répondez à un questionnaire adressé aux parents. Rien ne s’affiche sur l’écran de l’enfant.

Suspendre les messages avec l’enseignant

Web et appli

Les parents peuvent suspendre les messages individuels entre l’enfant et l’enseignant. Pendant la suspension, ni l’enfant ni l’enseignant ne peuvent écrire de nouveau message.

Alarme avant le cours

Appli

10 minutes avant le début du cours en direct de votre enfant, une alarme sonne sur l’appareil du parent. Si des frères et sœurs suivent le même cours, elle ne sonne qu’une fois.

Un iPad pour le parent et l’enfant

Appli

Depuis l’écran des parents, on passe l’appareil tel quel à son enfant. L’enfant fait ses devoirs sur son propre écran, sans saisir de code PIN. Pour revenir à l’écran des parents, Face ID, Touch ID ou le code de l’appareil est demandé.

Côté argent

Factures et paiement

Web

On y voit le montant, l’échéance et l’état, par enfant et par mois. Pour un paiement par virement ou en espèces, les indications « Comment payer » rédigées par l’enseignant s’affichent. Un e-mail vous prévient quand une facture est créée et quand le paiement est confirmé.

Abonnement pour les parents

Gratuit. L’abonnement à Aiyori est payé par la classe, et les parents ne sont pas comptés.

Frais de cours

Ils concernent la classe et les parents : le montant, le jour de facturation et le mode de paiement sont fixés par la classe. Aiyori ne détient jamais les frais de cours et ne prend aucune commission.

Mode de paiement

Selon la classe : carte, virement ou espèces (sur facture), etc. Dans une classe qui accepte la carte, vous enregistrez votre carte avec le lien envoyé par l’enseignant. Le numéro de carte est traité par la société de paiement Stripe : Aiyori ne le reçoit pas.

Consulter les factures

Sur le Web, dans « Factures et paiement », vous voyez pour chaque enfant et chaque mois le montant, l’échéance et l’état, ainsi que la facture en PDF. L’app iPhone et iPad affiche, pour chaque facture impayée, le nom de l’enfant, le mois concerné, le montant et l’échéance (dans les classes qui fonctionnent par virement ou en espèces, les instructions de paiement rédigées par l’enseignant s’affichent aussi). Le paiement et l’enregistrement de la carte se font sur le Web.

En cas de retard

Après l’échéance, vous êtes prévenu jusqu’à 3 fois par e-mail et par notification. Rien n’est mis en pause automatiquement : c’est l’enseignant qui décide de la suite.

Accord des parents

Dans les classes au Japon, les enfants de moins de 16 ans ne peuvent ni rendre de photos, de vidéos ou d’enregistrements de voix, ni échanger des messages individuels avec l’enseignant, tant que les parents n’ont pas donné leur accord (les textes et l’écriture à la main sur l’écran restent possibles).

Sur l’écran de consentement, vous lisez 5 points avant d’accepter : ce qui est collecté, qui peut le voir, quand c’est supprimé, les messages et le retrait de l’accord. Vous pourrez retirer votre accord plus tard depuis l’écran des parents sur le Web.

Accord sur le traitement des informations

Web et appli

Si votre enfant a moins de 16 ans, nous vous demandons votre accord avant qu’il ne rende des photos, des vidéos ou des enregistrements de sa voix, et avant qu’il n’échange des messages individuels avec l’enseignant.

Les informations de votre enfant

Qui peut les voir

Seulement l’enfant, ses parents et les enseignants de la classe. Ni les autres élèves, ni leurs parents, ni les autres classes ne les voient. Toutefois, si l’enseignant le choisit, le surnom et le temps aux cartes de mots, et rien d’autre, sont visibles par les élèves qui ont fait le même devoir.

Ce qui est collecté

Le nom affiché, le niveau scolaire, l’année et le mois de naissance, l’identifiant dans la classe, l’adresse e-mail (seulement si elle est saisie), les réponses et les travaux rendus, les messages avec l’enseignant, le suivi du travail, le surnom et le temps aux cartes de mots, et l’historique des actions à l’écran (sans le contenu saisi).

Ce qui n’est pas collecté

Ni l’adresse, ni le numéro de téléphone, ni le jour de naissance, ni la localisation.

Stockage et suppression

Les données sont stockées au Japon. Les fichiers comme les photos, les vidéos et la voix sont supprimés automatiquement 365 jours après leur envoi. Le nom, les travaux rendus, les messages et le suivi du travail sont supprimés 30 jours après la désinscription.

Publicité

Aucune publicité, et les données ne sont pas vendues. Les vidéos YouTube distribuées par l’enseignant peuvent contenir des publicités YouTube.

Adresse e-mail des parents

Elle n’apparaît ni sur l’écran de l’enseignant ni dans l’export de la liste.

Pour en savoir plus, consultez la page Sécurité.

Comment arrivent les avis

E-mail

Juste après la distribution d’un nouveau devoir, et un récapitulatif une fois par jour (seulement les jours où il y a quelque chose à signaler). Ces deux e-mails peuvent être arrêtés depuis l’écran « Comment vous recevez les nouvelles » ou avec le lien présent dans l’e-mail. Si la classe facture les frais de cours avec Aiyori, vous recevez aussi, à chaque fois, les e-mails de facturation, de retard et de confirmation de paiement.

Notifications de l’app

Nouveau devoir, échéance, travail renvoyé, message de l’enseignant, 30 et 10 minutes avant un cours, changement d’horaire, facturation.

Contenu des notifications

Seulement le nom affiché de votre enfant et le titre du devoir. Ni le texte des messages, ni les scores, ni les montants. Vous pouvez aussi masquer le nom et le titre.

Appareils compatibles

Navigateur

Utilisable dans le navigateur d’un ordinateur, d’un Chromebook, d’une tablette ou d’un smartphone.

App iPhone et iPad

iOS et iPadOS 17.0 ou version ultérieure (App Store japonais). L’alarme 10 minutes avant le cours, le verrouillage de l’écran des parents par Face ID, etc., et l’utilisation d’un même appareil par le parent et l’enfant n’existent que dans l’app.

Android

Il n’y a pas d’application dédiée. Utilisez le navigateur.

Langue

Chacun choisit parmi 8 langues. Le parent et l’enfant peuvent utiliser des langues différentes.

Arrêter

• Pour quitter la classe, appuyez sur « Désinscrire cet enfant » dans l’écran des parents. Les travaux rendus, les messages, le suivi du travail et le nom sont supprimés 30 jours plus tard.
• Vous pouvez supprimer vous-même le compte parent, après une vérification par un code envoyé par e-mail.

Questions fréquentes des parents