Recevoir les frais de cours par carte

Les frais de cours arrivent directement sur votre compte

Le jour de facturation, nous débitons la carte enregistrée par le parent.
Aiyori émet la facture au nom de votre classe.

1. Carte du parent
3. Votre compte Stripe
5. Votre compte bancaire

• Stripe est l’entreprise qui se charge des paiements par carte. Le compte est le vôtre.
• Aiyori ne conserve pas les frais de cours. Aiyori ne reçoit pas non plus les numéros de carte.
• Vous payez les frais de paiement directement à Stripe. Les tarifs sont indiqués sur la page des tarifs de Stripe.

Avant de commencer, à garder sous la main

Stripe vous les demande à l’inscription.

• Adresse e-mail
• Un téléphone portable qui reçoit les SMS
• Une pièce d’identité officielle (permis de conduire, passeport, etc.)
• Le compte bancaire qui recevra les frais de cours
• L’URL du site web de la classe ou de sa page sur un réseau social
• Le nom de la classe à afficher sur le relevé de carte (dans certains pays, il est demandé dans plusieurs écritures)

Relier Stripe depuis les réglages d’Aiyori

Dans l’écran de l’enseignant, ouvrez « Réglages » puis, sous « Paiement des frais de cours par carte (Stripe) », appuyez sur « Connecter Stripe ».
Vous passez à l’écran d’inscription de Stripe.

• Seul l’enseignant qui a créé la classe peut le faire.

Terminer l’inscription sur les écrans de Stripe

Stripe demande, dans cet ordre : l’adresse e-mail, la forme de l’activité (particulier ou société), vos informations personnelles, la nature de l’activité, le compte bancaire et le nom affiché sur les relevés.
En chemin, il y a 3 choix à faire.

• Protection contre la fraude : le niveau de base, inclus d’office, suffit. Les formules supérieures ajoutent des frais à chaque transaction.
• Contributions pour le climat : si vous ne souhaitez pas les utiliser, choisissez l’option qui permet de passer cette étape pour le moment.
• Calcul des taxes (Stripe Tax) : si vous ne souhaitez pas l’utiliser, choisissez l’option qui permet de ne pas le configurer pour le moment.

Continuer jusqu’à voir « Connecté »

Une fois l’inscription envoyée, vous revenez aux réglages d’Aiyori.
Si « Stripe a besoin d’informations supplémentaires » s’affiche, appuyez de nouveau sur « Connecter Stripe ». Les éléments qui manquent, comme les pièces d’identité, s’affichent.

• Quand « Connecté » s’affiche, c’est terminé.
• La vérification des documents peut prendre du temps.

Définir vos formules et les dates de facturation

Cela se fait dans « Réglages », sur l’écran de l’enseignant.

• Dans « Menu des frais », créez les formules de vos frais de cours (un nom et un montant toutes taxes comprises).
• Dans « Facturation par défaut », choisissez la Date d’émission et la Date de facturation (le jour où la carte est débitée). Vous pouvez aussi choisir de facturer le mois suivant ou le mois en cours.
• Dans « Informations figurant sur les factures », saisissez le nom et l’adresse de l’émetteur qui figureront sur les factures. Ne saisissez le numéro d’enregistrement japonais d’émetteur de factures qualifiées que si votre classe en a un.

Fixer les frais de chaque élève et donner le lien au parent

Sous « Frais de cours », sur la page de l’élève, choisissez le mode « Carte (Stripe) », sélectionnez ce qui est facturé (des formules, ou un libellé et un montant de votre choix), puis enregistrez.

• Après l’enregistrement, le lien « Page où le parent enregistre sa carte » s’affiche. Transmettez-le au parent.
• Le parent ouvre le lien et enregistre sa carte. Aucune connexion n’est nécessaire.
• Vous pouvez retrouver le lien plus tard depuis « Afficher de nouveau la page d’enregistrement de la carte ».

La facturation et le prélèvement se font automatiquement chaque mois

Le matin du jour d’émission, les parents reçoivent un avis de facturation par e-mail. Le jour de facturation, la carte enregistrée est débitée. Vous n’avez rien à faire.

• Dans l’écran « Facturation », vous voyez « Payée » ou « En retard » pour chaque élève.
• Si le prélèvement échoue, le parent est prévenu, et nous réessayons 3 jours puis 7 jours plus tard. Depuis la page « Factures et paiement » sur le Web, le parent peut payer ou changer de carte.
• Même si les impayés se prolongent, rien n’est mis en pause automatiquement. Cela apparaît dans votre liste « À faire », et c’est vous qui décidez.

Avant de commencer, 4 points seulement

Pour éviter les soucis plus tard.

• Les remboursements se font dans votre tableau de bord Stripe.
• Si vous recevez les frais autrement, par exemple en espèces, marquez cette facture comme « Marquer comme payée ». Ce montant ne sera pas débité de la carte.
• L’enregistrement de la carte et le paiement se font sur le Web. Ils n’apparaissent pas dans l’appli iPhone et iPad.
• Le vendeur des frais de cours est la classe. Les mentions exigées par la loi de votre pays ou de votre région sont à préparer par la classe.