Aiyori lässt sich jetzt auch für betriebliche Schulungen nutzen.

Seit dem 15. Oktober können Sie unter „Erste Schritte“ die Option „Betriebliche Schulung“ wählen. Die Ansichten verwenden dann die Begriffe einer Schulung, und Funktionen für Eltern und Kursgebühren erscheinen nicht. Es gibt keine Mindestzahl an Nutzern und keinen Jahresvertrag.

Konten der Mitarbeitenden

• SSO: Teilnehmende können sich mit ihrem Firmenkonto anmelden (jeder Dienst mit OpenID Connect, etwa Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta).
• SCIM: Eintritte, Wechsel und Austritte werden automatisch aus dem Identitätsanbieter Ihres Unternehmens übernommen, Gruppen wie Abteilungen ebenfalls.
• Mit SCIM gilt: Wer im Identitätsanbieter Ihres Unternehmens deaktiviert wird, kann sich ab diesem Moment nicht mehr anmelden. Ohne SCIM sperren Trainer die Person. Die Schulungsnachweise bleiben erhalten.
• Sie können auch eine Tabelle aus Ihrem HR-System oder einer Tabellenkalkulation einfügen und alle auf einmal registrieren.

Verteilen, ansehen, antworten

Es bleibt nicht beim Abspielen von Videos: Trainer hören sich Rollenspiele mit der Stimme an (Telefonate, Kundenservice, Sprachen), sehen Notizen auf Unterlagen durch und antworten – alles an einem Ort. Für Schulungsvideos lassen sich Regeln festlegen, die Überspringen, schnelleres Abspielen und Abspielen ohne Ton verhindern; wer bis zum Ende schaut, bekommt einen Test.

Schulungsnachweise

• Den Schulungsstand exportieren Sie als CSV und bewahren ihn als Teilnahmenachweis für Pflicht- und Compliance-Schulungen auf.
• Wer alle Aufgaben aus einer Lernreihe abgeschlossen hat, kann ein Zertifikat erhalten.
• Dieselbe Schulung lässt sich jedes Jahr am selben Tag erneut an die dann eingeschriebenen Teilnehmenden verteilen. Die Aufzeichnungen früherer Jahre bleiben erhalten.
• Führungskräfte, die nur ansehen, sehen nur den Lernstand ihrer Gruppen, keine Abgaben und Antworten.

Die Daten werden in Japan gespeichert (Region Tokio von Amazon Web Services). Grundlage des Vertrags sind die Nutzungsbedingungen für betriebliche Schulungen und der Auftragsverarbeitungsvertrag, getrennt von den Nutzungsbedingungen für Nachhilfe und Kursräume. Organisationen in Japan (mit Nutzungsentgelt in Yen) mit 1.000 oder mehr aktiven Teilnehmenden können auch auf Rechnung zahlen.

Am 29. Oktober haben wir außerdem Anleitungen für die Verbindung mit Okta, Microsoft Entra ID und Google Workspace veröffentlicht.

Unser Name stammt aus „Das Blau kommt aus der Indigopflanze und ist doch blauer als sie.“ (Xunzi, „Ermahnung zum Lernen“).

Außerhalb Japans kostet es 2,99 US-Dollar pro Person und Monat (in Japan 400 Yen, jeweils inkl. Steuern), und Sie können nach dem Anlegen der Organisation 30 Tage lang gratis starten.