Mit dem Einladungscode der Lehrkraft
sehen Sie, wie es Ihrem Kind geht.

So fangen Sie an

1. Öffnen Sie den Einladungslink oder QR-Code, den Sie von der Lehrkraft erhalten haben. Wenn Sie nur den Einladungscode erhalten haben, gehen Sie auf dieser Seite über „Anmelden und Einladungscode eingeben“ weiter.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und melden Sie sich mit dem 6-stelligen Code an, den Sie erhalten. Ein Passwort gibt es nicht. Beim ersten Mal lesen Sie die Nutzungsbedingungen und stimmen ihnen zu.
3. Geben Sie in der Ansicht „Erste Schritte“ im Bereich „Eltern (mit Einladungscode)“ den Einladungscode (8 Zeichen) und Ihren Namen ein und tippen Sie auf „Mit Kind verknüpfen“. Damit sind Sie mit Ihrem Kind verbunden. Wenn Sie über den Link kommen, ist der Einladungscode bereits eingetragen.

Mit dem Kind verbinden

Web & App

Mit dem Einladungscode der Lehrkraft werden Sie mit Ihrem Kind verbunden. Auch Geschwister sind im selben Konto zu sehen.

In der iPhone- und iPad-App wählen Sie auf der ersten Seite „Lehrkraft / Eltern“, melden sich an und geben den Einladungscode im Bereich „Ich bin ein Elternteil“ ein.

Wenn etwas nicht klappt

Der 6-stellige Code kommt nicht an

Bitte sehen Sie im Spam-Ordner nach. Wenn Sie den Code erneut anfordern, ist der vorherige nicht mehr gültig.

Der Einladungscode funktioniert nicht

Ein Einladungscode ist 14 Tage gültig und nur einmal nutzbar. Ist er abgelaufen oder schon benutzt, bitten Sie die Lehrkraft um einen neuen Code.

Geschwister verbinden

Geschwister im selben Kursraum lassen sich mit einem einzigen Familiencode der Lehrkraft gemeinsam verbinden. Bei verschiedenen Kursräumen geben Sie den Code über „Kind hinzufügen“ ein. Mit einem Konto können Sie beliebig viele Kinder sehen.

Was Eltern sehen

Auf der Startseite gibt es für jedes Kind eine Karte. Auf einen Blick sehen Sie, wie viel noch offen ist, was in den letzten 7 Tagen erledigt wurde, die Lernzeit, den Fortschritt beim Heutigen Paket und die nächsten Stunden.

Überblick über das Kind

Web & App

Für jedes Kind stehen dort: die Zahl der offenen Aufgaben, die Zahl der in den letzten 7 Tagen erledigten, die Bonuspunkte und die Lernzeit (heute und in den letzten 7 Tagen). Darunter folgen kommende Stunden, Überfälliges, nicht Erledigtes und Erledigtes. Bei einem Paket steht, wie viele Teile erledigt sind.

Einzelheiten einer Aufgabe

Web & App

Zu sehen sind die Abgabe, die Punkte, Kommentar und Korrekturen der Lehrkraft, die Fragen mit den Antworten des Kindes und das Lernprotokoll.

Von der Lehrkraft

Web & App

Sprachnachrichten und Videos, die die Lehrkraft dem Kind geschickt hat, können auch die Eltern ansehen. Zu sehen ist außerdem, ob das Kind sie angesehen hat.

Nachrichten mit der Lehrkraft ansehen

Web & App

Alle Nachrichten zwischen Kind und Lehrkraft lassen sich lesen.

Sie können nur ansehen, nichts ändern. Punkte für Aufgaben, die die Lehrkraft bewertet (etwa Arbeitsblätter oder Freitextfragen), erscheinen erst, wenn die Lehrkraft fertig bewertet hat.

Was Eltern tun können

„Auswählen“ und „Umfrage“ für Eltern

Web & App

Einen Termin für das Elterngespräch wählen oder eine Umfrage beantworten, die sich an die Eltern richtet. In der Ansicht des Kindes erscheint das nicht.

Nachrichten mit der Lehrkraft stoppen

Web & App

Die Einzelnachrichten zwischen Kind und Lehrkraft können die Eltern stoppen. Solange sie gestoppt sind, kann weder das Kind noch die Lehrkraft Neues schreiben.

Wecker vor dem Unterricht

App

10 Minuten vor Beginn der Live-Stunde Ihres Kindes klingelt auf dem Gerät der Eltern ein Wecker. Haben Geschwister dieselbe Stunde, klingelt er nur einmal.

Ein iPad für Eltern und Kind

App

Aus der Elternansicht geben Sie das Gerät direkt an Ihr Kind weiter. Das Kind erledigt seine Aufgaben in seiner eigenen Ansicht, ohne PIN. Zurück zur Elternansicht geht es nur mit Face ID, Touch ID oder dem Gerätecode.

Rund ums Geld

Rechnungen und Zahlung

Web

Zu sehen sind Betrag, Frist und Status pro Kind und Monat. Bei Überweisung oder Barzahlung erscheint unter „So bezahlen Sie“ der Hinweis, den die Lehrkraft geschrieben hat. Bei einer neuen Rechnung und bei bestätigtem Zahlungseingang kommt eine E-Mail.

Nutzungsentgelt für Eltern

Kostenlos. Das Nutzungsentgelt für Aiyori zahlt der Kursraum, und Eltern werden nicht mitgezählt.

Kursgebühr

Eine Sache zwischen Kursraum und Eltern: Betrag, Rechnungstag und Zahlungsweg legt der Kursraum fest. Aiyori verwahrt keine Kursgebühren und behält auch keine Provision ein.

Zahlungswege

Je nach Kursraum per Karte oder per Überweisung bzw. Bargeld (Rechnung). In Kursräumen mit Kartenzahlung hinterlegen Sie die Karte über einen Link der Lehrkraft. Die Kartennummer verarbeitet der Zahlungsdienst Stripe; Aiyori erhält sie nicht.

Rechnungen ansehen

Im Web sehen Sie unter „Rechnungen und Zahlung“ für jedes Kind und jeden Monat Betrag, Frist und Status sowie die Rechnung als PDF. In der iPhone- und iPad-App erscheinen bei offenen Rechnungen der Name des Kindes, der Monat, der Betrag und die Frist (in Kursräumen mit Überweisung oder Bargeld auch die Zahlungshinweise der Lehrkraft). Bezahlen und Karte hinterlegen erledigen Sie im Web.

Bei Zahlungsverzug

Nach Fristablauf erhalten Sie bis zu drei Hinweise per E-Mail und Benachrichtigung. Nichts wird automatisch gesperrt; wie es weitergeht, entscheidet die Lehrkraft.

Zustimmung der Eltern

In Kursräumen in Japan können Kinder unter 16 Jahren erst nach Zustimmung der Eltern Fotos, Videos und Sprachaufnahmen abgeben und Nachrichten eins zu eins mit der Lehrkraft austauschen (Texte und Handschrift auf dem Bildschirm können sie abgeben).

Auf der Zustimmungsseite lesen Sie fünf Punkte – was gesammelt wird, wer es sieht, wann es gelöscht wird, Nachrichten und Widerruf – und stimmen dann zu. Die Zustimmung können Sie später in der Ansicht für Eltern im Web widerrufen.

Zustimmung zum Umgang mit Daten

Web & App

Ist Ihr Kind unter 16 Jahre alt, bitten wir die Eltern um Zustimmung, bevor es Fotos, Videos und Sprachaufnahmen abgibt und Einzelnachrichten mit der Lehrkraft austauscht.

Daten Ihres Kindes

Wer sie sieht

Nur das Kind selbst, seine Eltern und die Lehrkräfte des Kursraums. Andere Schüler, deren Eltern und andere Kursräume sehen sie nicht. Nur wenn die Lehrkraft es so einstellt, sehen Schüler, die dieselbe Aufgabe gemacht haben, Spitzname und Zeit bei den Wortkarten.

Was gesammelt wird

Anzeigename, Klassenstufe, Geburtsjahr und -monat, ID im Kursraum, E-Mail-Adresse (nur wenn eingetragen), Antworten und Abgaben, Nachrichten mit der Lehrkraft, Lernnachweise, Spitzname und Zeiten bei den Wortkarten sowie ein Protokoll der Bedienung (ohne eingegebene Inhalte).

Was nicht gesammelt wird

Adresse, Telefonnummer, Geburtstag und Standort werden nicht gesammelt.

Speicherung und Löschung

Gespeichert wird in Japan. Dateien wie Fotos, Videos und Sprachaufnahmen werden 365 Tage nach dem Hochladen automatisch gelöscht. 30 Tage nach dem Austragen werden Name, Abgaben, Nachrichten und Nachweise gelöscht.

Werbung

Es gibt keine Werbung, und Daten werden nicht verkauft. In YouTube-Videos, die die Lehrkraft verteilt, kann YouTube Werbung einblenden.

E-Mail-Adresse der Eltern

Sie erscheint weder in der Ansicht der Lehrkraft noch im Export der Namensliste.

Mehr dazu auf der Seite Sicherheit.

So erhalten Sie Hinweise

E-Mail

Direkt nachdem eine neue Aufgabe verteilt wurde, und einmal täglich eine Zusammenfassung (nur an Tagen mit Neuigkeiten). Beides lässt sich unter „So erhalten Sie Neuigkeiten“ oder über den Link in der E-Mail abbestellen. Rechnet der Kursraum die Kursgebühr über Aiyori ab, erhalten Sie außerdem jeweils E-Mails zur Rechnung, zum Zahlungsverzug und zur Bestätigung des Zahlungseingangs.

Benachrichtigungen der App

Neue Aufgaben, Fristen, zurückgegebene Aufgaben, Nachrichten der Lehrkraft, 30 und 10 Minuten vor einer Stunde, Terminänderungen und Rechnungen.

Was in Benachrichtigungen steht

Nur der Anzeigename Ihres Kindes und der Titel der Aufgabe. Nachrichtentexte, Punkte und Beträge erscheinen nicht. Auch Name und Titel können Sie ausblenden.

Geräte

Browser

Im Browser auf Computern, Chromebooks, Tablets und Smartphones.

iPhone- und iPad-App

Ab iOS bzw. iPadOS 17.0 (japanischer App Store). Den Wecker 10 Minuten vor einer Stunde, die Sperre der Ansicht für Eltern mit Face ID o. Ä. und die gemeinsame Nutzung eines Geräts durch Eltern und Kind gibt es nur in der App.

Android

Eine eigene App gibt es nicht. Bitte nutzen Sie den Browser.

Sprache

Jede Person wählt aus 8 Sprachen. Eltern und Kind können verschiedene Sprachen nutzen.

Wenn Sie aufhören

• Wenn Ihr Kind den Kursraum verlässt, können Sie in der Ansicht für Eltern auf „Dieses Kind austragen“ tippen. Nach 30 Tagen werden Abgaben, Nachrichten, Lernnachweise und Name gelöscht.
• Ihr Konto als Eltern können Sie selbst löschen, nachdem Sie sich mit einem Code per E-Mail bestätigt haben.

Häufige Fragen von Eltern