Kursgebühren für Nachhilfe und Kurse verwalten

Für jeden Schüler werden Betrag und Abrechnungstag der Kursgebühr festgelegt. Zur Wahl stehen: Überweisung oder bar (die Lehrkraft bestätigt den Eingang) oder keine Abrechnung. Entsteht eine Rechnung, erfahren die Eltern per E-Mail davon.

Kartenzahlung ist verfügbar, sobald Sie Ihr eigenes Stripe-Konto verbinden.

Ist die Zahlung per Überweisung oder bar eingegangen, wird bei der Rechnung „Als bezahlt markieren“ gewählt. Auch der Zahlungsweg (Überweisung, Bar, Sonstiges) wird festgehalten. Die Eltern erhalten eine Bestätigung per E-Mail.

Bankverbindung, Übergabe von Bargeld und Ähnliches lassen sich als Hinweis hinterlegen, der in der Elternansicht erscheint.

Schüler, Monat, Betrag und Status (Offen, Überfällig, Bezahlt) stehen in einer Tabelle. Sie lässt sich nach Monat filtern.

Nach Ablauf der Frist erhalten die Eltern bis zu drei Hinweise, per E-Mail und Benachrichtigung. Bleibt die Zahlung weiter aus, erscheint unter „Zu erledigen“ die Frage „Die Zahlung wurde nicht bestätigt. Sperren?“. Bis die Lehrkraft entscheidet, wird der Schüler nicht gesperrt.

Automatisch ausgetragen wird niemand.

Zu sehen sind Betrag, Frist und Status pro Kind und Monat. Bei Überweisung oder Barzahlung erscheint unter „So bezahlen Sie“ der Hinweis, den die Lehrkraft geschrieben hat. Bei einer neuen Rechnung und bei bestätigtem Zahlungseingang kommt eine E-Mail.

Die App für iPhone und iPad zeigt nur an, dass eine Rechnung offen ist, und den Betrag.

Die Teilnehmenden zahlen die Kursgebühr selbst. Unter „Rechnungen und Zahlung“ im Web sehen sie die Rechnung jedes Monats und die Zahlungshinweise der Kursleitung.

In der iPhone- und iPad-App erscheinen keine Rechnungen.