Aiyori ya se puede usar para la formación interna de las empresas.

Desde el 15 de octubre, en los primeros pasos se puede elegir «Formación interna». Las pantallas usan el vocabulario de la formación, y no aparecen las funciones para familias ni las cuotas. No hay número mínimo de usuarios ni contrato anual.

Cuentas de los empleados

• SSO: los participantes pueden iniciar sesión con la cuenta de la empresa (cualquier servicio compatible con OpenID Connect, como Microsoft Entra ID, Google Workspace u Okta).
• SCIM: las altas, los cambios de puesto y las bajas se reflejan automáticamente desde el proveedor de identidad de la empresa. Los grupos, como los departamentos, se incorporan tal cual.
• Con SCIM conectado, al desactivar a una persona en el proveedor de identidad de la empresa, ya no puede iniciar sesión desde ese momento. Sin SCIM, un formador la suspende. Su registro de formación se conserva.
• También se puede dar de alta a todos a la vez pegando una tabla del sistema de recursos humanos o de una hoja de cálculo.

Repartir, revisar y responder

No se queda en reproducir vídeos: los formadores escuchan los juegos de rol por voz (atención telefónica, atención al cliente, idiomas), revisan lo escrito en los materiales y responden, todo en un mismo lugar. A los vídeos de formación se les pueden poner reglas que impiden saltar partes, acelerar o reproducir sin sonido; al verlos hasta el final, aparece una prueba.

Registro de la formación

• El estado de la formación se puede exportar en CSV y conservar como registro de asistencia a la formación obligatoria y de cumplimiento normativo.
• Se puede emitir un certificado a quien haya terminado todas las tareas que recibió de una secuencia.
• Cada año, en una fecha fija, se puede repartir de nuevo la misma formación a los participantes inscritos en ese momento. Los registros de años anteriores se conservan.
• Los responsables que solo consultan ven únicamente el progreso de los grupos que pueden ver, no las entregas ni las respuestas.

Los datos se guardan en Japón (región de Tokio de Amazon Web Services). El contrato se basa en las Condiciones de uso para la formación interna y en el Acuerdo de tratamiento de datos, distintos de las condiciones de uso para academias y aulas. Las organizaciones de Japón (las que pagan la tarifa de uso en yenes) con 1,000 participantes activos o más también pueden elegir el pago por factura.

El 29 de octubre publicamos también las guías para conectar Okta, Microsoft Entra ID y Google Workspace.

Nuestro nombre viene de «El azul se obtiene del índigo, pero es más azul que el índigo.» (Xunzi, «Exhortación al estudio»).

Fuera de Japón cuesta 2,99 dólares estadounidenses por persona al mes (400 yenes en Japón, impuestos incluidos), y se puede empezar gratis durante 30 días tras crear la organización.