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Aquí está todo lo que se puede hacer con Aiyori.
Explicamos 112 funciones en seis apartados (profesor, alumno, familia, aulas para adultos, formación interna y común), junto con las pantallas reales.
Las pantallas son reales (el contenido es de demostración). «App» se refiere a la aplicación para iPhone y iPad, disponible en el App Store. Los pasos se explican en el Manual de uso.
Repartir. Recibir. Devolver. El trabajo del profesor se reúne en una sola lista.
Las entregas por corregir, las preguntas de los alumnos, los resultados de las preguntas, los pagos por revisar y las clases en directo de hoy aparecen en una sola pantalla, con su número. Al resolverlos de arriba abajo, termina el trabajo del día.
Muestra la hora de las clases de hoy y el número de alumnos convocados. En la Web, desde aquí se puede entrar a la clase o copiar el enlace.
Hay 11 tipos: Preguntas, Vídeo, Lectura en voz alta, Tarjetas de palabras, Ficha, Enlace, Clase en directo, Aviso, Elegir, Encuesta y Del profesor.
Se puede elegir por clase o alumno por alumno, y también combinar ambas opciones. Si hay muchos alumnos, se puede buscar por nombre, ID o etiqueta, filtrar por clase o seleccionar de una vez a los que tienen una etiqueta. Si se fija una fecha y una hora, llega automáticamente en ese momento. También se puede fijar una fecha límite.
Se reparte el vídeo de la clase junto con preguntas sobre su contenido. El vídeo se elige entre los ya subidos o se sube uno nuevo.
Hay 5 tipos de respuesta: opción única, opción múltiple, número, texto corto y texto libre. A cada pregunta se le puede dar un valor y añadir una explicación. Las preguntas de opción, de número y de texto corto se corrigen automáticamente. También se puede añadir un vídeo de YouTube para que respondan mientras lo ven.
Se reparte una ficha en PDF. El alumno escribe sobre la pantalla, o en papel y la entrega con una foto.
Se reparten el texto que hay que leer y un audio modelo. El alumno graba su voz y la entrega; el profesor le pone nota y la devuelve.
Se reparten pares de palabra y significado. El alumno practica girando y emparejando. Una voz automática lee las palabras, y se registran las vueltas hechas.
Se reparten la hora de inicio y de fin de la clase y el enlace de Zoom o Google Meet. Aparece en «Para hacer ahora» del alumno, que puede entrar desde 10 minutos antes del inicio.
Se reparte un enlace a materiales de otro sitio. Antes de abrirlo, el alumno ve una pantalla para comprobar el destino. Si el enlace es un vídeo de YouTube, el alumno puede reproducirlo dentro de Aiyori.
Se reparte un texto con adjuntos (PDF o imágenes). Queda completado cuando el alumno pulsa «Leído», y se sabe quién lo ha leído.
Se presentan varias franjas para que se elija una. Como se puede fijar un cupo, sirve para las fechas de entrevistas, las opciones para recuperar una clase o las inscripciones a actividades. Quien responde puede ser el alumno o la familia.
Se reparten preguntas sin respuesta correcta ni nota. Las respuestas solo las ve el profesor. También se puede dirigir a las familias.
Se envía un mensaje de voz o un vídeo del profesor. Aparece en grande, arriba del todo en «Para hacer ahora» del alumno, y la familia también puede verlo.
Desde una sola pantalla se envía, de una vez, un mensaje de voz y un comentario distintos a cada alumno. También se puede adjuntar uno igual para todos.
En una tabla con una fila por alumno, se reparte a la vez una tarea distinta a cada uno. En cada fila caben materiales o conjuntos de la biblioteca, una URL, archivos (PDF o imágenes) y un mensaje breve. También se pueden pegar filas desde una hoja de cálculo o arrastrar archivos y URL a una fila.
Lista todo lo repartido e indica, para cada elemento, cuántos alumnos del total lo han entregado, cuántas entregas están por corregir y cuántas se han devuelto. En lo programado aparece la fecha y la hora de envío.
Muestra, alumno por alumno, el estado (Sin empezar, Abierto, En curso, Entregado, Corregido, Devuelto), la nota y hasta dónde se ha reproducido el vídeo.
En «Elegir» se ven los nombres y el número de personas de cada franja; en la encuesta, el número de personas por opción y los textos libres. También se sabe quién no ha respondido todavía.
Lo repartido por error se puede quitar de la pantalla de los alumnos.
Para cada reparto de un conjunto se ve cuántas partes ha terminado cada alumno y cuántos lo han terminado entero.
Los materiales que crea se guardan en la biblioteca y, más adelante, se pueden elegir para repartirlos a alumnos o clases tantas veces como quiera. Puede guardar todo lo que se puede repartir, salvo las clases en directo. La biblioteca solo aparece en la pantalla del profesor; los alumnos solo reciben lo que se reparte.
Se agrupan materiales de la biblioteca (un vídeo de clase con preguntas y tarjetas de palabras, un audio con preguntas, etc.) y se reparten de una vez. En la pantalla del alumno aparecen como un solo bloque. En un conjunto con vídeo o audio, se elige para cada grupo de preguntas cuándo se puede contestar: antes del vídeo, en cualquier momento mientras se ve, o después.
Se pueden guardar de una vez en la biblioteca listas de vocabulario como las de Quizlet, tablas de preguntas de una hoja de cálculo y archivos PDF, de imagen y de vídeo. También se puede exportar la biblioteca a un solo archivo e importarla en otra aula.
Basta con elegir las preguntas creadas en Formularios de Google para guardarlas en la biblioteca. Si el formulario se creó como cuestionario, también se importan las respuestas correctas, el valor y las explicaciones. Los vídeos de YouTube del formulario aparecen encima de la pregunta.
Ordene materiales de la biblioteca y se repartirán automáticamente, uno cada vez, los días y a la hora que fije. Por ejemplo, una lista de vocabulario cada lunes y jueves. Al repartir el último, la secuencia se detiene.
Un material de la biblioteca se reparte de nuevo cada año en una fecha fija, a los alumnos inscritos en ese momento. Lo repartido en años anteriores y sus registros se conservan.
El profesor revisa la entrega, pone la nota y un comentario, y la devuelve. Lo devuelto aparece en «Devuelto» del alumno y llega también a la familia.
Se escribe en rojo directamente sobre la ficha entregada. En el iPad se puede usar Apple Pencil.
Al devolver, se puede adjuntar voz o vídeo. Así llegan tal cual la pronunciación o el razonamiento, difíciles de explicar por escrito.
Las lecturas entregadas se escuchan una tras otra, de alumno en alumno, sin cambiar de pantalla. Al devolver una con nota y comentario, aparece la del siguiente alumno.
Las preguntas de opción, de número y de texto corto se corrigen en cuanto el alumno responde. En la pantalla del profesor aparecen, por pregunta, la respuesta, si es correcta y el tiempo empleado.
El profesor lee las respuestas escritas una por una y les pone nota dentro del valor de cada pregunta.
Se usa cuando se quiere que el alumno entregue otra vez. El alumno puede volver a entregar la misma tarea.
Para los vídeos y los audios muestra el porcentaje reproducido, las partes sin reproducir, las veces que se saltó una parte, el tiempo sin sonido, las veces que se salió de la pantalla y el tiempo empleado.
El profesor intercambia con cada alumno texto, voz, vídeo y fotos. La familia puede leer todos esos mensajes.
Se crean clases y se añaden alumnos. Al repartir, se puede elegir a toda una clase de una vez.
Se registra al alumno con su nombre, un ID para iniciar sesión y el año y mes de nacimiento. Al registrarlo se muestran el código del aula, el ID y el PIN.
Pegando una tabla de una hoja de cálculo o eligiendo un archivo CSV, se puede registrar a muchos alumnos de una vez. Si la persona ya existe, se corrigen su nombre y su correo electrónico y se añade a las clases.
Reúne en una sola página los datos de acceso, el vínculo con la familia, la cuota mensual, los mensajes, lo repartido y los cobros.
Se pueden poner a los alumnos tantas etiquetas como quiera, como «Nivel-3» o «Lun-Mié». Al repartir, se pueden seleccionar por etiqueta.
Se genera un PIN nuevo cuando el alumno ha olvidado el suyo.
Se crea un código de invitación para la familia. Cuando la familia lo introduce, queda vinculada con el alumno.
Indica, alumno por alumno, si el consentimiento de la familia está dado, si falta o si no hace falta por tener 16 años o más.
Se puede suspender temporalmente a un alumno, reactivarlo o darlo de baja. Un alumno suspendido solo puede consultar sus tareas.
El profesor que creó el aula puede invitar a otros profesores. Los profesores añadidos pueden hacerlo todo, salvo los ajustes del aula y los pagos.
La nota obtenida en las preguntas y las fichas se acumula tal cual en forma de puntos. Se puede elegir cómo se llaman los puntos y fijar una meta.
El profesor puede dar puntos a mano a los alumnos que se han esforzado. Se puede elegir a varios a la vez.
Cada aula puede fijar cómo se reproducen los vídeos y los audios: no saltar hacia adelante, no cambiar la velocidad, pausar si está en silencio, pausar si el alumno hace otra cosa y no mostrar las preguntas hasta terminar el vídeo.
Se fijan, alumno por alumno, el importe de la cuota mensual y el día de cobro. La forma de cobro puede ser transferencia o efectivo (el profesor confirma el pago) o sin cobro. Cuando se genera un cobro, se avisa a la familia por correo.
Una tabla con el alumno, el mes, el importe y el estado (Pendiente, Vencido, Pagado). Se puede filtrar por mes.
Al recibir el dinero por transferencia o en efectivo, se pulsa «Marcar como pagado» en ese cobro. También se registra cómo se recibió (transferencia, efectivo u otro). La familia recibe un correo de confirmación.
Pasada la fecha límite, la familia recibe avisos por correo y con una notificación, hasta 3 veces. Si aun así no se paga, en «Pendientes» aparece la pregunta «No se ha confirmado el pago. ¿Suspender?». El alumno no queda suspendido hasta que el profesor lo decide.
Permite dejar escritas las indicaciones que verá la familia en su pantalla: la cuenta para la transferencia, cómo entregar el efectivo, etc.
Se puede cambiar el nombre del aula. Aquí también se consultan el código del aula, el país, la zona horaria y la moneda.
Muestra el estado actual y el número de alumnos inscritos.
Se usa al dejar el aula. Todos los alumnos pasan a estar de baja y, a los 30 días, se borran todos los datos del aula.
Al abrir, lo que toca hoy aparece en orden. Solo hay que empezar por arriba.
Se introducen los tres datos que entrega el profesor: el código del aula, el ID y el PIN. No hace falta correo electrónico.
La primera vez, el alumno lee 6 promesas. Aquí se le explica también que el profesor y su familia sabrán hasta dónde ha visto.
Las clases y las tareas aparecen ordenadas en «Hoy», «Cuando quieras» y por fecha. Los mensajes de voz y los vídeos del profesor aparecen en grande, arriba del todo. Al terminar todo, aparece «¡Listo por hoy!».
Lo que el profesor devuelve aparece en un recuadro aparte. El alumno lo abre y revisa las correcciones y la voz del profesor.
Muestra lo terminado, lo entregado y lo respondido, de lo más reciente a lo más antiguo. También aparece el historial de puntos.
En la parte superior de la pantalla aparecen los puntos actuales, los ganados hoy y los que faltan para la meta.
El alumno ve el vídeo de la clase. Las preguntas están justo debajo del vídeo.
Los materiales que el profesor reparte como conjunto aparecen en la pantalla de inicio como un solo bloque, con cuántas partes están hechas. Al abrirlo, el vídeo de clase y las preguntas salen en la misma pantalla.
Elegir, escribir un número, escribir una palabra o escribir libremente. Al responder, aparece al momento si es correcto o no.
Se escribe sobre la ficha con el dedo o con un lápiz digital. En el iPad se puede usar Apple Pencil.
Lo escrito en papel se fotografía y se entrega. Se pueden entregar varias fotos a la vez.
El alumno escucha el modelo, graba su propia voz y la entrega. Basta con tres toques: «Grabar», «Parar» y «Entregar».
El alumno gira las tarjetas para aprender las palabras y su significado. Una voz lee las palabras.
Se empareja cada palabra con su significado, como si se unieran con una línea.
Desde 10 minutos antes del inicio de la clase se puede pulsar «Entrar a la clase».
Se abre otro sitio que ha repartido el profesor. Antes de abrirlo, se comprueba adónde lleva.
El alumno lee los avisos del profesor.
Se elige una de las franjas que se muestran. Se ven las plazas que quedan y las franjas completas.
El alumno responde a las preguntas del profesor. No hay respuestas correctas.
Se reproduce la voz o el vídeo del profesor. Al reproducirlo hasta el final, queda como «Visto».
El alumno pregunta al profesor lo que no entiende, por texto, voz o foto.
Si algo le preocupa o le ha molestado, el alumno puede avisar a Aiyori. El profesor no recibe ese aviso.
Qué ha hecho su hijo y qué le queda por hacer. De qué habla con el profesor. Todo, de un vistazo.
Al introducir el código de invitación recibido del profesor, la cuenta queda vinculada con su hijo. Los hermanos se ven desde la misma cuenta.
Si su hijo tiene menos de 16 años, pedimos el consentimiento de la familia antes de que empiece a entregar fotos, vídeos y voz, y a intercambiar mensajes individuales con el profesor.
Por cada hijo se muestran las tareas sin hacer, las hechas en los últimos 7 días, los puntos y el tiempo de estudio (hoy y últimos 7 días). También aparecen las próximas clases, lo atrasado, lo que está sin hacer y lo hecho. En los conjuntos se ve cuántas partes están terminadas.
La familia también puede ver los mensajes de voz y los vídeos que el profesor envía a su hijo. Además, se sabe si el alumno los ha visto.
Se pueden ver la entrega, la nota, el comentario y las correcciones del profesor, las preguntas con las respuestas de su hijo y el registro de estudio.
Se pueden leer todos los mensajes entre su hijo y el profesor.
La familia elige la fecha de una entrevista o responde a las encuestas dirigidas a ella. No aparecen en la pantalla del alumno.
La familia puede detener los mensajes individuales entre su hijo y el profesor. Mientras estén detenidos, ni el alumno ni el profesor pueden escribir mensajes nuevos.
Al dejar el aula, la familia puede tramitar la baja.
Si algo le preocupa o le ha molestado, puede avisar a Aiyori.
Se ven el importe, la fecha límite y el estado, por hijo y por mes. Si se paga por transferencia o en efectivo, aparecen las indicaciones de «Cómo pagar» que ha escrito el profesor. Cuando se genera un cobro y cuando se confirma el pago, llega un aviso por correo.
10 minutos antes de que empiece la clase en directo de su hijo, suena una alarma en el dispositivo de la familia. Si varios hermanos tienen la misma clase, suena una sola vez.
Las pantallas de la familia y del profesor se protegen con Face ID, Touch ID o el código del dispositivo. Aunque el niño use el dispositivo, no puede abrirlas.
Desde la pantalla de la familia, el dispositivo se puede pasar tal cual al niño. El niño hace sus tareas en su propia pantalla sin escribir el PIN. Para volver a la pantalla de la familia, se comprueba con Face ID, Touch ID o el código del dispositivo.
Aulas a las que asisten los propios participantes, que también pagan la cuota. Las pantallas del instructor son iguales que las del profesor de arriba. Aquí solo se explica lo que cambia para adultos.
Las pantallas del participante usan un lenguaje normal, sin el tono para niños. Las preguntas, clases en directo y avisos repartidos aparecen en «Tareas», y lo terminado queda en «Historial».
La cuota la paga el propio participante. En «Cobros y pagos» de la web ve el cobro de cada mes y las indicaciones de pago que escribió el instructor.
Pantallas de formadores, participantes y responsables que solo consultan. No hay funciones de familia ni de cuotas. Las pantallas usan las palabras de la formación (participantes, grupos).
Las preguntas de los participantes, lo que falta por calificar y demás tareas del formador se reúnen en una pantalla. El menú usa las palabras de la formación (participantes, grupos).
Pegue una tabla del sistema de RR. HH. o de una hoja de cálculo, o elija un CSV, para registrar participantes y grupos de una vez. A la misma persona se la reconoce por el número de empleado o el correo electrónico y se actualiza.
Para cada formación repartida se ve el estado de cada participante. Quien termina un curso completo puede recibir un certificado. El estado se exporta en CSV.
En la pantalla del participante, la formación repartida aparece de arriba abajo. Lo terminado queda en «Registro de formación».
El formador que creó la organización añade responsables que solo consultan: su correo electrónico y los grupos que pueden ver.
Al iniciar sesión con el correo registrado, el responsable ve, para cada participante de sus grupos, cuánto ha terminado, qué está atrasado y cuándo abrió por última vez. También se exporta en CSV.
Si usa organizaciones separadas para empresas del grupo o divisiones, un formador puede pertenecer a dos o más. En «Resumen de organizaciones» se comparan, por organización, los participantes inscritos, lo repartido, el porcentaje terminado y lo atrasado.
Inicio de sesión, idioma, avisos y tratamiento de los archivos. Asuntos que afectan a todos los perfiles.
Se inicia sesión con un código de 6 dígitos que llega al correo electrónico. No hay contraseña.
El profesor que empieza crea su aula indicando el nombre, el país o región, la zona horaria y la moneda.
La primera vez, y cuando cambian las condiciones, se lee el texto completo y se acepta.
Quien tiene a la vez el perfil de profesor y el de familia puede cambiar de pantalla sin salir de su cuenta.
Los profesores y las familias pueden eliminar su propia cuenta. Se confirma con un código que llega por correo.
Hay 8 idiomas: 日本語, English, 简体中文, 繁體中文, 한국어, Español, Deutsch y Français. Cada persona elige el suyo, y las notificaciones y los correos llegan en ese mismo idioma.
El dispositivo avisa de las tareas nuevas, las fechas límite, las entregas, las devoluciones, los mensajes y el inicio próximo de una clase, entre otros. Para que se sepa de qué alumno y de qué se trata, las notificaciones incluyen el nombre visible del alumno y el título de la tarea. No incluyen el texto de los mensajes, las notas, los comentarios del profesor ni el importe de la cuota. Las familias y los profesores pueden ocultar el nombre y el título desde los ajustes.
Las familias reciben por la noche, y los profesores por la mañana, un correo con el resumen del día. Solo se envía los días en que hay algo que comunicar.
Los archivos (fotos, vídeos, voz, PDF, etc.) se borran automáticamente a los 365 días de subirse. Las notas, los comentarios y los mensajes de texto se conservan.