Manual de uso

Las entregas por corregir, las preguntas de los alumnos, los resultados de las preguntas, los pagos por revisar y las clases en directo de hoy aparecen en una sola pantalla, con su número. Al resolverlos de arriba abajo, termina el trabajo del día.

1. Al iniciar sesión, se abre primero «Pendientes».
2. Pulse una fila de «Por corregir» para abrir esa entrega.
3. Pulse una fila de «Preguntas» para abrir los mensajes con ese alumno.
4. Los «Resultados de preguntas» también se pueden despachar sin abrirlos, con «Marcar como revisado».

La primera vez aparece arriba «Primeros pasos»: cinco pasos que muestran dónde estás y qué hacer a continuación.

Muestra la hora de las clases de hoy y el número de alumnos convocados. En la Web, desde aquí se puede entrar a la clase o copiar el enlace.

1. Consulte «Clases en directo de hoy» en «Pendientes».
2. Pulse «Entrar a la clase» para abrir Zoom o Google Meet.
3. Con «Copiar enlace» puede pasar el enlace a otras personas.

Hay 11 tipos: Preguntas, Vídeo, Lectura en voz alta, Tarjetas de palabras, Ficha, Enlace, Clase en directo, Aviso, Elegir, Encuesta y Del profesor.

1. Pulse «Asignar» en el menú superior.
2. Elija el tipo. Los campos de abajo cambian según el tipo.
3. Escriba el título y la descripción.

Desde la aplicación para iPhone y iPad se pueden repartir 5 tipos: Ficha, Enlace, Clase en directo, Aviso y Del profesor. Los demás se reparten desde la Web.

Se puede elegir por clase o alumno por alumno, y también combinar ambas opciones. Si hay muchos alumnos, se puede buscar por nombre, ID o etiqueta, filtrar por clase o seleccionar de una vez a los que tienen una etiqueta. Si se fija una fecha y una hora, llega automáticamente en ese momento. También se puede fijar una fecha límite.

1. En «Para quién», marque las clases a las que quiera repartirlo o elija alumnos.
2. Los alumnos se pueden buscar con «Buscar por nombre, ID o etiqueta» o filtrar con «Filtrar por clase». Al pulsar una etiqueta, se seleccionan de una vez todos sus alumnos. Debajo se indica a cuántas personas llegará.
3. Para repartir de inmediato, deje vacío «Enviar el». Para hacerlo más tarde, indique la fecha y la hora.
4. Si hace falta, rellene «Fecha límite».
5. Pulse «Asignar».

No llega a los alumnos suspendidos ni a los dados de baja.

Se reparte el vídeo de la clase junto con preguntas sobre su contenido. El vídeo se elige entre los ya subidos o se sube uno nuevo.

1. Elija el tipo «Vídeo».
2. Con «Subir un vídeo nuevo», elija el archivo. Cuando termina la preparación, pasa a «Listo».
3. Para los vídeos que se usan una y otra vez, marque «Conservar como material didáctico».
4. Cree las preguntas en el campo de abajo (siguiente apartado).

Los vídeos se borran a los 365 días. Los marcados con «Conservar como material didáctico» no se borran. Guarde también el archivo original por su cuenta.

Hay 5 tipos de respuesta: opción única, opción múltiple, número, texto corto y texto libre. A cada pregunta se le puede dar un valor y añadir una explicación. Las preguntas de opción, de número y de texto corto se corrigen automáticamente. También se puede añadir un vídeo de YouTube para que respondan mientras lo ven.

1. Pulse «Añadir pregunta» y elija el tipo de respuesta.
2. Escriba el enunciado, las opciones o la respuesta correcta, y el valor. Si hace falta, añada una explicación.
3. En las preguntas de número se puede indicar el «Margen permitido»; en las de texto corto, varias «Respuestas aceptadas».
4. Con las flechas arriba y abajo se cambia el orden de las preguntas.
5. En «Cuándo mostrar respuestas y explicaciones», elija entre: tras cada pregunta, al responder todas o no mostrarlas.

Hasta 50 preguntas por tarea. Solo las de «Texto libre» las corrige el profesor.

Se reparte una ficha en PDF. El alumno escribe sobre la pantalla, o en papel y la entrega con una foto.

1. Elija el tipo «Ficha».
2. Elija el archivo PDF.
3. Fije la nota máxima (déjela vacía si no se pone nota).

Se reparten el texto que hay que leer y un audio modelo. El alumno graba su voz y la entrega; el profesor le pone nota y la devuelve.

1. Elija el tipo «Lectura en voz alta».
2. Escriba el «Texto para leer».
3. Grabe el audio modelo en el momento o adjúntelo como archivo (es opcional).
4. Fije la nota máxima.

Se reparten pares de palabra y significado. El alumno practica girando y emparejando. Una voz automática lee las palabras, y se registran las vueltas hechas.

1. Elija el tipo «Tarjetas de palabras».
2. Escriba un par «palabra, significado» por línea.
3. Configure «Leer las palabras en voz alta» y «Vueltas objetivo».

Se pueden introducir hasta 100 pares.

Se reparten la hora de inicio y de fin de la clase y el enlace de Zoom o Google Meet. Aparece en «Para hacer ahora» del alumno, que puede entrar desde 10 minutos antes del inicio.

1. Elija el tipo «Clase en directo».
2. Indique la hora de inicio y de fin.
3. Pegue la URL de la clase.

Se admiten enlaces de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Whereby. Si graba la clase, puede repartirla después como «Vídeo» para que la vean también quienes faltaron.

Se reparte un enlace a materiales de otro sitio. Antes de abrirlo, el alumno ve una pantalla para comprobar el destino. Si el enlace es un vídeo de YouTube, el alumno puede reproducirlo dentro de Aiyori.

1. Elija el tipo «Enlace».
2. Escriba una URL que empiece por https://.

Los vídeos de YouTube se reproducen dentro de la pantalla tanto en la web como en la app de iPhone y iPad.

Se reparte un texto con adjuntos (PDF o imágenes). Queda completado cuando el alumno pulsa «Leído», y se sabe quién lo ha leído.

1. Elija el tipo «Aviso».
2. Escriba el texto y, si hace falta, adjunte archivos.

Se presentan varias franjas para que se elija una. Como se puede fijar un cupo, sirve para las fechas de entrevistas, las opciones para recuperar una clase o las inscripciones a actividades. Quien responde puede ser el alumno o la familia.

1. Elija el tipo «Elegir».
2. Escriba una franja por línea, como «nombre | cupo». Sin cupo, puede elegirla cualquier número de personas.
3. En «Quién responde», elija alumno o familia.

Hasta 50 franjas. Se puede cambiar la elección hasta la fecha límite.

Se reparten preguntas sin respuesta correcta ni nota. Las respuestas solo las ve el profesor. También se puede dirigir a las familias.

1. Elija el tipo «Encuesta».
2. Añada preguntas y elija el tipo de respuesta (elegir una, elegir varias o texto libre).
3. En «Quién responde», elija alumno o familia.

Se envía un mensaje de voz o un vídeo del profesor. Aparece en grande, arriba del todo en «Para hacer ahora» del alumno, y la familia también puede verlo.

1. Elija el tipo «Del profesor».
2. Grabe en el momento o elija un archivo de voz o de vídeo.
3. Añada un comentario y repártalo.

Desde una sola pantalla se envía, de una vez, un mensaje de voz y un comentario distintos a cada alumno. También se puede adjuntar uno igual para todos.

1. En la pantalla «Asignar», abra «Del profesor (enviar un vídeo o audio a cada alumno)».
2. En la fila de cada alumno, grabe o elija la voz o el vídeo y escriba un comentario.
3. Envíelo todo de una vez con el botón de abajo.

En una tabla con una fila por alumno, se reparte a la vez una tarea distinta a cada uno. En cada fila caben materiales o conjuntos de la biblioteca, una URL, archivos (PDF o imágenes) y un mensaje breve. También se pueden pegar filas desde una hoja de cálculo o arrastrar archivos y URL a una fila.

1. En la pantalla «Asignar», pulse «Enviar una tarea distinta a cada alumno».
2. En la fila de cada alumno, añada materiales o conjuntos con «Elegir de la biblioteca», o escriba una URL, archivos o un mensaje. Para dar a todos el mismo material, use «Añadir a todos».
3. Fije la fecha límite y el momento del envío, y repártalo todo de una vez.

Cada alumno recibe lo suyo por separado, así que no llega a nadie más. Si la conexión se corta a mitad, lo enviado ya ha llegado; al pulsar de nuevo, solo se envía el resto.

Lista todo lo repartido e indica, para cada elemento, cuántos alumnos del total lo han entregado, cuántas entregas están por corregir y cuántas se han devuelto. En lo programado aparece la fecha y la hora de envío.

1. Pulse «Enviados» en el menú superior.
2. Pulse la fila que quiera ver para abrir el estado de cada alumno.

Abra un elemento y pulse «Exportar el progreso en CSV» para guardar en una tabla el estado de cada alumno. Con «Exportar todo el progreso en CSV (último año)» de la lista, se guardan todas las tareas a la vez.

Muestra, alumno por alumno, el estado (Sin empezar, Abierto, En curso, Entregado, Corregido, Devuelto), la nota y hasta dónde se ha reproducido el vídeo.

1. Abra un elemento de «Enviados».
2. Pulse la fila de un alumno para abrir su entrega y la pantalla de corrección.

En «Elegir» se ven los nombres y el número de personas de cada franja; en la encuesta, el número de personas por opción y los textos libres. También se sabe quién no ha respondido todavía.

1. En «Enviados», abra un elemento de tipo Elegir o Encuesta.

Lo repartido por error se puede quitar de la pantalla de los alumnos.

1. Abra un elemento de «Enviados».
2. Pulse «Retirar esta tarea» y confirme.

Para cada reparto de un conjunto se ve cuántas partes ha terminado cada alumno y cuántos lo han terminado entero.

1. En «Biblioteca», busque el conjunto repartido.
2. Pulse «Progreso» en ese reparto.

Los materiales que crea se guardan en la biblioteca y, más adelante, se pueden elegir para repartirlos a alumnos o clases tantas veces como quiera. Puede guardar todo lo que se puede repartir, salvo las clases en directo. La biblioteca solo aparece en la pantalla del profesor; los alumnos solo reciben lo que se reparte.

1. Al crear algo en «Asignar», marque la opción de guardarlo también en la biblioteca y repártalo. Si no quiere repartirlo ahora, pulse «Solo guardar en la biblioteca (no asignar ahora)».
2. Para algo que ya repartió, ábralo desde «Enviados» y pulse «Guardar en la biblioteca».
3. En «Biblioteca» del menú superior, elija el material, decida a quién y la fecha límite, y repártalo.

Las fichas y los vídeos de los materiales de la biblioteca no se borran hasta que se quitan de la biblioteca. Quitarlos de la biblioteca no borra lo que ya se repartió.

Se agrupan materiales de la biblioteca (un vídeo de clase con preguntas y tarjetas de palabras, un audio con preguntas, etc.) y se reparten de una vez. En la pantalla del alumno aparecen como un solo bloque. En un conjunto con vídeo o audio, se elige para cada grupo de preguntas cuándo se puede contestar: antes del vídeo, en cualquier momento mientras se ve, o después.

1. En «Biblioteca», pulse «Crear un conjunto».
2. Póngale nombre y elija los materiales. Se ordenan según los elige, y el primer vídeo o audio es el que se reproduce.
3. Elija cuándo se puede contestar cada grupo de preguntas y guarde.
4. Elija a quién se reparte y repártalo. Puede repartir el conjunto entero o solo una parte.

Cada material del conjunto pasa a ser una tarea propia de cada alumno. El progreso se cuenta a partir de esas tareas.

Se pueden guardar de una vez en la biblioteca listas de vocabulario como las de Quizlet, tablas de preguntas de una hoja de cálculo y archivos PDF, de imagen y de vídeo. También se puede exportar la biblioteca a un solo archivo e importarla en otra aula.

1. En «Biblioteca», abra «Importar en bloque».
2. Pegue las listas de vocabulario o la tabla de preguntas, o elija archivos. Con una línea «# título» entre ellas, puede añadir tantas listas como quiera seguidas.
3. Pulse «Guardar en la biblioteca».

Las listas de vocabulario llevan un par por línea; las preguntas, la forma «pregunta, respuesta» o «pregunta, respuesta, otras opciones…». Los PDF y las imágenes se convierten en fichas; los vídeos, en vídeos de la clase. Los vídeos tardan unos minutos en convertirse y no se pueden repartir hasta que terminan.

Basta con elegir las preguntas creadas en Formularios de Google para guardarlas en la biblioteca. Si el formulario se creó como cuestionario, también se importan las respuestas correctas, el valor y las explicaciones. Los vídeos de YouTube del formulario aparecen encima de la pregunta.

1. En «Importar en bloque», pulse «Elegir formularios en Google e importar».
2. En la ventana de Google, elija los formularios que quiera importar (puede elegir tantos como quiera).

Aiyori solo puede ver los formularios que elija. Ni los datos de su cuenta de Google ni las respuestas de los formularios llegan a Aiyori. Las preguntas de fecha, escala, cuadrícula y subida de archivos no se importan.

Ordene materiales de la biblioteca y se repartirán automáticamente, uno cada vez, los días y a la hora que fije. Por ejemplo, una lista de vocabulario cada lunes y jueves. Al repartir el último, la secuencia se detiene.

1. En «Biblioteca», pulse «Crear secuencia».
2. Escriba el nombre de la secuencia, elija los materiales en el orden en que se repartirán y fije los días y la hora.
3. Decida a quién (alumnos o clases) y la fecha límite (cuántos días después de repartirlo).

La hora sigue el reloj del aula. Puede llegar con unos 5 minutos de retraso. Mientras está en marcha, también se puede usar «Pausar» y «Reanudar».

Un material de la biblioteca se reparte de nuevo cada año en una fecha fija, a los alumnos inscritos en ese momento. Lo repartido en años anteriores y sus registros se conservan.

1. En «Biblioteca», pulse «Cada año» en el material.
2. Fije el mes, el día y la hora, y a quién se reparte (las clases que elija o todos los alumnos inscritos).

No se reparte a los alumnos suspendidos ni a los dados de baja.

El profesor revisa la entrega, pone la nota y un comentario, y la devuelve. Lo devuelto aparece en «Devuelto» del alumno y llega también a la familia.

1. Abra la entrega desde «Por corregir», en «Pendientes».
2. Ponga la nota y escriba el «Comentario».
3. Pulse «Devolver».

Se escribe en rojo directamente sobre la ficha entregada. En el iPad se puede usar Apple Pencil.

1. En la pantalla de la entrega, pulse «Corregir con bolígrafo rojo».
2. Escriba sobre la ficha.
3. Pulse «Guardar correcciones».
4. Ponga la nota y el comentario, y pulse «Devolver».

El alumno no ve las correcciones hasta que se devuelven. En la Web se pueden corregir en rojo las entregas presentadas en PDF.

Al devolver, se puede adjuntar voz o vídeo. Así llegan tal cual la pronunciación o el razonamiento, difíciles de explicar por escrito.

1. En «Comentario por voz o vídeo», en la pantalla de la entrega, grabe o elija un archivo.
2. Pulse «Adjuntar».
3. Al pulsar «Devolver», llega al alumno y a la familia.

Las lecturas entregadas se escuchan una tras otra, de alumno en alumno, sin cambiar de pantalla. Al devolver una con nota y comentario, aparece la del siguiente alumno.

1. En «Pendientes», pulse «Escuchar lecturas seguidas». También se abre desde la pantalla de una tarea repartida.
2. Escuche la voz mientras lee el texto, pulse una nota y escriba un comentario.
3. Al devolverla, pasa al siguiente alumno. Con «Más tarde» puede dejar una para después.

Las preguntas de opción, de número y de texto corto se corrigen en cuanto el alumno responde. En la pantalla del profesor aparecen, por pregunta, la respuesta, si es correcta y el tiempo empleado.

1. Ábralo desde «Resultados de preguntas», en «Pendientes».
2. Revise el contenido y pulse «Marcar como revisado».

El profesor lee las respuestas escritas una por una y les pone nota dentro del valor de cada pregunta.

1. En la pantalla de la entrega, escriba la nota junto a la respuesta escrita.
2. Pulse «Poner nota».

Se usa cuando se quiere que el alumno entregue otra vez. El alumno puede volver a entregar la misma tarea.

1. En la pantalla de la entrega, pulse «Pedir que lo repita» y confirme.

Para los vídeos y los audios muestra el porcentaje reproducido, las partes sin reproducir, las veces que se saltó una parte, el tiempo sin sonido, las veces que se salió de la pantalla y el tiempo empleado.

1. Consulte «Registro de estudio» en la pantalla de la entrega o de los resultados.

Solo se sabe qué parte se reprodujo. El registro no indica si el alumno estaba mirando o escuchando.

El profesor intercambia con cada alumno texto, voz, vídeo y fotos. La familia puede leer todos esos mensajes.

1. Ábralos desde «Preguntas», en «Pendientes», o desde «Conversación», en la página del alumno.
2. Escriba un texto, grabe su voz o elija un archivo.
3. Pulse «Enviar».

Un alumno menor de 16 años no puede intercambiar mensajes hasta que conste el consentimiento de la familia. Tampoco se puede escribir mientras la familia tenga detenidos los mensajes.

Se crean clases y se añaden alumnos. Al repartir, se puede elegir a toda una clase de una vez.

1. Pulse «Clases» en el menú superior.
2. Escriba el nombre de la clase y pulse «Crear».
3. Marque a los alumnos que formarán parte y pulse «Guardar miembros».

Se registra al alumno con su nombre, un ID para iniciar sesión y el año y mes de nacimiento. Al registrarlo se muestran el código del aula, el ID y el PIN.

1. Pulse «Alumnos» en el menú superior.
2. En «Añadir alumno», escriba el nombre, el ID y el año y mes de nacimiento, y pulse «Añadir».
3. Comunique al alumno el código del aula, el ID y el PIN que se muestran.

El PIN se muestra solo esta vez. Anótelo antes de cerrar.

Pegando una tabla de una hoja de cálculo o eligiendo un archivo CSV, se puede registrar a muchos alumnos de una vez. Si la persona ya existe, se corrigen su nombre y su correo electrónico y se añade a las clases.

1. En «Alumnos», abra «Registro en bloque» y pegue una tabla o elija un archivo CSV.
2. Pulse «Comprobar (todavía no se registra nada)», revise cuántas personas se registrarán y qué filas no se pueden registrar, y después regístrelas.
3. Con «Guardar los datos de acceso en CSV», guarde los datos de acceso de las personas recién registradas.

La primera fila es la de encabezados (el nombre y el ID son obligatorios). Se pueden registrar hasta 1,000 personas de una vez. Los PIN solo se muestran en esta pantalla.

Reúne en una sola página los datos de acceso, el vínculo con la familia, la cuota mensual, los mensajes, lo repartido y los cobros.

1. En la lista «Alumnos», pulse el nombre del alumno.

Se pueden poner a los alumnos tantas etiquetas como quiera, como «Nivel-3» o «Lun-Mié». Al repartir, se pueden seleccionar por etiqueta.

1. En la página del alumno, escríbalas en «Etiquetas» y guarde (sepárelas con «,» o con espacios).
2. Al repartir, pulse una etiqueta en «Seleccionar por etiqueta» para seleccionar de una vez a sus alumnos.

Los alumnos no ven las etiquetas. Cada alumno puede tener hasta 20, de hasta 30 caracteres cada una.

Se genera un PIN nuevo cuando el alumno ha olvidado el suyo.

1. En la página del alumno, pulse «Restablecer PIN» y confirme.
2. Comunique al alumno el nuevo PIN que se muestra.

Al restablecerlo, el alumno tendrá que iniciar sesión de nuevo en todos sus dispositivos.

Se crea un código de invitación para la familia. Cuando la familia lo introduce, queda vinculada con el alumno.

1. En la página del alumno, pulse «Invitar a la familia».
2. Comunique a la familia el código de invitación que se muestra.

El código es válido durante 14 días y solo se puede usar una vez.

Indica, alumno por alumno, si el consentimiento de la familia está dado, si falta o si no hace falta por tener 16 años o más.

1. Consúltelo en la lista de alumnos o en la página de cada alumno.

Se puede suspender temporalmente a un alumno, reactivarlo o darlo de baja. Un alumno suspendido solo puede consultar sus tareas.

1. Use «Suspender», «Reactivar» o «Dar de baja», al final de la página del alumno.

La baja no se puede deshacer. A los 30 días de la baja se borran las entregas, los mensajes y el registro de estudio.

El profesor que creó el aula puede invitar a otros profesores. Los profesores añadidos pueden hacerlo todo, salvo los ajustes del aula y los pagos.

1. En «Ajustes», apartado «Profesores», pulse «Invitar a un profesor».
2. Comunique al profesor invitado el código de invitación que se muestra.
3. El profesor invitado elige «Profesores invitados a un aula» en la pantalla «Primeros pasos» e introduce el código.

La nota obtenida en las preguntas y las fichas se acumula tal cual en forma de puntos. Se puede elegir cómo se llaman los puntos y fijar una meta.

1. En «Ajustes», apartado «Puntos», escriba el nombre y la meta.
2. Si deja el nombre vacío, los puntos no se usan.

El profesor puede dar puntos a mano a los alumnos que se han esforzado. Se puede elegir a varios a la vez.

1. En la pantalla de puntos, elija a los alumnos.
2. Elija la cantidad y el motivo.
3. Pulse «Dar».

Los puntos dados a mano se pueden retirar después.

Cada aula puede fijar cómo se reproducen los vídeos y los audios: no saltar hacia adelante, no cambiar la velocidad, pausar si está en silencio, pausar si el alumno hace otra cosa y no mostrar las preguntas hasta terminar el vídeo.

1. En «Ajustes», abra «Cómo se reproducen los vídeos y audios».
2. Marque las reglas que quiera aplicar.

Al principio todas están desactivadas y solo se registra. Las reglas se aplican tanto en la Web como en la aplicación para iPhone y iPad.

Se fijan, alumno por alumno, el importe de la cuota mensual y el día de cobro. La forma de cobro puede ser transferencia o efectivo (el profesor confirma el pago) o sin cobro. Cuando se genera un cobro, se avisa a la familia por correo.

1. En «Cuota mensual», en la página del alumno, indique la forma de cobro, el importe y el día de cobro (del 1 al 28 de cada mes).
2. Pulse «Guardar».

El pago con tarjeta está disponible al conectar su propia cuenta de Stripe.

Una tabla con el alumno, el mes, el importe y el estado (Pendiente, Vencido, Pagado). Se puede filtrar por mes.

1. Pulse «Cobros» en el menú superior.
2. Al elegir un mes, aparecen solo los cobros de ese mes.

Al recibir el dinero por transferencia o en efectivo, se pulsa «Marcar como pagado» en ese cobro. También se registra cómo se recibió (transferencia, efectivo u otro). La familia recibe un correo de confirmación.

1. En la fila del cobro, pulse «Marcar como pagado» y elija cómo se recibió.
2. Si se equivoca, pulse «Deshacer pagado» e indique el motivo.

Pasada la fecha límite, la familia recibe avisos por correo y con una notificación, hasta 3 veces. Si aun así no se paga, en «Pendientes» aparece la pregunta «No se ha confirmado el pago. ¿Suspender?». El alumno no queda suspendido hasta que el profesor lo decide.

1. Consulte «Pagos por revisar» en «Pendientes».
2. Pulse «Suspender», «Reactivar» o «Dar de baja» después de comprobarlo.

Nunca se da de baja a nadie de forma automática.

Permite dejar escritas las indicaciones que verá la familia en su pantalla: la cuenta para la transferencia, cómo entregar el efectivo, etc.

1. En «Ajustes», escriba el texto en «Cómo pagar».

Se puede cambiar el nombre del aula. Aquí también se consultan el código del aula, el país, la zona horaria y la moneda.

1. Pulse «Ajustes» en el menú superior.

Para cambiar el país, la zona horaria o la moneda, escríbanos.

Muestra el estado actual y el número de alumnos inscritos.

1. Consulte «Su plan» en «Ajustes».

La tarifa de uso es de ¥400 por persona al mes (impuestos incluidos). Para las aulas fuera de Japón, son 2,99 US$ por persona al mes (impuestos incluidos).

Se usa al dejar el aula. Todos los alumnos pasan a estar de baja y, a los 30 días, se borran todos los datos del aula.

1. Pulse «Cerrar esta aula», al final de «Ajustes».
2. Escriba el nombre del aula y confirme.

No se puede deshacer.

Se introducen los tres datos que entrega el profesor: el código del aula, el ID y el PIN. No hace falta correo electrónico.

1. En la primera pantalla, pulse «Alumnos, por aquí».
2. Introduzca el código del aula, el ID y el PIN.
3. Pulse «Empezar».

Después de entrar una vez, no hace falta volver a introducirlos.

La primera vez, el alumno lee 6 promesas. Aquí se le explica también que el profesor y su familia sabrán hasta dónde ha visto.

1. Lea las promesas.
2. Pulse «Entendido».

Las clases y las tareas aparecen ordenadas en «Hoy», «Cuando quieras» y por fecha. Los mensajes de voz y los vídeos del profesor aparecen en grande, arriba del todo. Al terminar todo, aparece «¡Listo por hoy!».

1. Pulse, de arriba abajo, lo que toca hacer.
2. Lo terminado desaparece de la lista.

Lo que el profesor devuelve aparece en un recuadro aparte. El alumno lo abre y revisa las correcciones y la voz del profesor.

1. Pulse un elemento de «Devuelto».
2. Revise la nota, el comentario, las correcciones y la voz del profesor.
3. Pulse «Entendido».

Si el profesor ha pedido que lo repita, se puede entregar otra vez.

Muestra lo terminado, lo entregado y lo respondido, de lo más reciente a lo más antiguo. También aparece el historial de puntos.

1. Pulse «Historial», abajo.

En la parte superior de la pantalla aparecen los puntos actuales, los ganados hoy y los que faltan para la meta.

1. Mire la parte superior de «Para hacer ahora».

Solo aparece en las aulas donde el profesor usa los puntos.

El alumno ve el vídeo de la clase. Las preguntas están justo debajo del vídeo.

1. Reproduzca el vídeo.
2. Responda a las preguntas de abajo.

Según las reglas del profesor, puede que no se permita saltar hacia adelante ni cambiar la velocidad, o que las preguntas no aparezcan hasta terminar el vídeo.

Los materiales que el profesor reparte como conjunto aparecen en la pantalla de inicio como un solo bloque, con cuántas partes están hechas. Al abrirlo, el vídeo de clase y las preguntas salen en la misma pantalla.

1. En la pantalla de inicio, pulse el conjunto.
2. Mire el vídeo y conteste las preguntas en el momento indicado.
3. Cuando todas las partes están hechas, el conjunto queda terminado.

Algunas preguntas se contestan antes del vídeo y otras aparecen solo al terminar de verlo. En la app actual de iPhone y iPad, las partes del conjunto aparecen una por una.

Elegir, escribir un número, escribir una palabra o escribir libremente. Al responder, aparece al momento si es correcto o no.

1. Elija o escriba la respuesta.
2. Pulse «Responder».
3. Lea el resultado y la explicación del profesor.

Cada pregunta se puede responder una sola vez.

Se escribe sobre la ficha con el dedo o con un lápiz digital. En el iPad se puede usar Apple Pencil.

1. Pulse «Escribir».
2. Escriba sobre la ficha. Si se equivoca, use «Deshacer».
3. Pulse «Entregar» y confirme.

Lo escrito a medias queda guardado en ese dispositivo. Después se puede continuar con «Seguir escribiendo».

Lo escrito en papel se fotografía y se entrega. Se pueden entregar varias fotos a la vez.

1. Pulse «Entregar con foto».
2. Fotografíe el papel o elija una foto.
3. Pulse «Entregar».

La aplicación para iPhone y iPad detecta sola los bordes del papel y lo escanea recto.

El alumno escucha el modelo, graba su propia voz y la entrega. Basta con tres toques: «Grabar», «Parar» y «Entregar».

1. Escuche el «Modelo».
2. Pulse «Grabar» y lea. Al terminar, pulse «Parar».
3. Pulse «Entregar». Antes puede volver a escucharlo o pulsar «Grabar de nuevo».

El alumno gira las tarjetas para aprender las palabras y su significado. Una voz lee las palabras.

1. Pulse la tarjeta para girarla.
2. Con «Escuchar» se oye otra vez.
3. Con «Siguiente» se pasa a la tarjeta siguiente.

Se empareja cada palabra con su significado, como si se unieran con una línea.

1. Pulse una palabra y, después, el significado que le corresponde.
2. Al emparejarlas todas, cuenta como una vuelta hecha.

Desde 10 minutos antes del inicio de la clase se puede pulsar «Entrar a la clase».

1. A la hora, pulse «Entrar a la clase».
2. Se abre Zoom o Google Meet.

Se abre otro sitio que ha repartido el profesor. Antes de abrirlo, se comprueba adónde lleva.

1. Pulse «Abrir».
2. Compruebe el destino y pulse «Abrir» otra vez.
3. Al terminar, pulse «Hecho».

El alumno lee los avisos del profesor.

1. Lea el aviso.
2. Pulse «Leído».

Se elige una de las franjas que se muestran. Se ven las plazas que quedan y las franjas completas.

1. Pulse «Elegir esta» en la franja que prefiera.

Se puede cambiar la elección hasta la fecha límite.

El alumno responde a las preguntas del profesor. No hay respuestas correctas.

1. Responda a las preguntas.
2. Pulse «Enviar».

Se reproduce la voz o el vídeo del profesor. Al reproducirlo hasta el final, queda como «Visto».

1. Pulse «Del profesor», arriba del todo, y reprodúzcalo.

El alumno pregunta al profesor lo que no entiende, por texto, voz o foto.

1. Pulse «Preguntar al profesor», abajo.
2. Escriba un texto, grabe su voz con «Preguntar con tu voz» o elija una foto.
3. Pulse «Enviar».

La familia también puede leer los mensajes.

Si algo le preocupa o le ha molestado, el alumno puede avisar a Aiyori. El profesor no recibe ese aviso.

1. Pulse «Avísanos si algo va mal» en la pantalla de la tarea o de los mensajes.
2. Escriba lo que pueda contar y pulse «Enviar».

Al introducir el código de invitación recibido del profesor, la cuenta queda vinculada con su hijo. Los hermanos se ven desde la misma cuenta.

1. En la primera pantalla, pulse «Profesor / Familia» e inicie sesión con el código de 6 dígitos que llega a su correo.
2. En «Primeros pasos», elija «Familias» e introduzca el código de invitación.
3. A partir del segundo hijo, introduzca el código en «Añadir hijo».

Si su hijo tiene menos de 16 años, pedimos el consentimiento de la familia antes de que empiece a entregar fotos, vídeos y voz, y a intercambiar mensajes individuales con el profesor.

1. Lea los 5 puntos que se muestran y la Política de privacidad.
2. Si falta el año y mes de nacimiento de su hijo, indíquelo.
3. Pulse «Acepto».

El consentimiento se puede retirar más adelante (Web). Si se retira, dejan de estar disponibles la entrega de fotos, vídeos y voz, y los mensajes.

Por cada hijo se muestran las tareas sin hacer, las hechas en los últimos 7 días, los puntos y el tiempo de estudio (hoy y últimos 7 días). También aparecen las próximas clases, lo atrasado, lo que está sin hacer y lo hecho. En los conjuntos se ve cuántas partes están terminadas.

1. Se abre en primer lugar al iniciar sesión.
2. Pulse lo que quiera ver para abrir el detalle.

La familia también puede ver los mensajes de voz y los vídeos que el profesor envía a su hijo. Además, se sabe si el alumno los ha visto.

1. Pulse «Del profesor» en «Sus hijos».

Se pueden ver la entrega, la nota, el comentario y las correcciones del profesor, las preguntas con las respuestas de su hijo y el registro de estudio.

1. En «Sus hijos», pulse una tarea.

Es solo de consulta: no se puede modificar nada.

Se pueden leer todos los mensajes entre su hijo y el profesor.

1. Pulse «Ver mensajes con el profesor».

La familia no puede escribir en esos mensajes.

La familia elige la fecha de una entrevista o responde a las encuestas dirigidas a ella. No aparecen en la pantalla del alumno.

1. Pulse lo que aparece en «Para usted» y responda.

La familia puede detener los mensajes individuales entre su hijo y el profesor. Mientras estén detenidos, ni el alumno ni el profesor pueden escribir mensajes nuevos.

1. Abra «Ajustes de este niño».
2. Desmarque «Permitir mensajes individuales con el profesor».

Los mensajes anteriores se pueden seguir leyendo.

Al dejar el aula, la familia puede tramitar la baja.

1. En «Ajustes de este niño», pulse «Dar de baja a este niño» y confirme.

A los 30 días se borran las entregas, los mensajes y el registro de estudio.

Si algo le preocupa o le ha molestado, puede avisar a Aiyori.

1. Pulse «Informar de un problema a Aiyori» en la pantalla de la tarea o de los mensajes.

Se ven el importe, la fecha límite y el estado, por hijo y por mes. Si se paga por transferencia o en efectivo, aparecen las indicaciones de «Cómo pagar» que ha escrito el profesor. Cuando se genera un cobro y cuando se confirma el pago, llega un aviso por correo.

1. Pulse «Cobros y pagos» en el menú superior.

La aplicación para iPhone y iPad solo avisa de que hay un cobro pendiente y de su importe.

10 minutos antes de que empiece la clase en directo de su hijo, suena una alarma en el dispositivo de la familia. Si varios hermanos tienen la misma clase, suena una sola vez.

1. Al abrir la pantalla de la familia en la aplicación, se prepara sola según el horario.

En iOS 26 o posterior se avisa con una alarma; en versiones anteriores, con una notificación.

Las pantallas de la familia y del profesor se protegen con Face ID, Touch ID o el código del dispositivo. Aunque el niño use el dispositivo, no puede abrirlas.

1. Está activado desde el principio.
2. Para desactivarlo, cámbielo en el menú de la cuenta.

Desde la pantalla de la familia, el dispositivo se puede pasar tal cual al niño. El niño hace sus tareas en su propia pantalla sin escribir el PIN. Para volver a la pantalla de la familia, se comprueba con Face ID, Touch ID o el código del dispositivo.

1. En la pantalla de la familia de la app, pulse «… usa este iPad» en la ficha de su hijo.
2. La pantalla pasa a ser la del niño, que hace sus tareas ahí mismo.
3. Al terminar, pulse «Volver a la pantalla del adulto» en el menú y confirme con Face ID u otro método.

En el iPhone funciona igual. Desde la pantalla del niño no se puede abrir la de la familia.

Las pantallas del participante usan un lenguaje normal, sin el tono para niños. Las preguntas, clases en directo y avisos repartidos aparecen en «Tareas», y lo terminado queda en «Historial».

1. Inicie sesión con el código del aula, el ID y el PIN que le dio el instructor.
2. Abra lo que haya en «Tareas» y hágalo. Lo terminado se repasa en «Historial».

Para personas de 16 años o más. No hay funciones de familia.

La cuota la paga el propio participante. En «Cobros y pagos» de la web ve el cobro de cada mes y las indicaciones de pago que escribió el instructor.

1. Inicie sesión en la web y abra «Cobros y pagos» en el menú.
2. Si el instructor cobra con tarjeta, registre o cambie allí su tarjeta.

Los cobros no aparecen en la app de iPhone y iPad.

Las preguntas de los participantes, lo que falta por calificar y demás tareas del formador se reúnen en una pantalla. El menú usa las palabras de la formación (participantes, grupos).

1. Al iniciar sesión, se abre primero «Pendientes».
2. Pulse una fila para abrir esa pregunta o entrega.

Pegue una tabla del sistema de RR. HH. o de una hoja de cálculo, o elija un CSV, para registrar participantes y grupos de una vez. A la misma persona se la reconoce por el número de empleado o el correo electrónico y se actualiza.

1. En la pantalla «Participantes», abra «Registro en bloque».
2. Pegue la tabla o elija el CSV y compruébelo (aún no se registra nada).
3. Revise a quién se registra y a quién se actualiza, y registre.

También admite el inicio de sesión con cuentas de la empresa (SSO) y la sincronización automática desde el proveedor de identidad (SCIM).

Para cada formación repartida se ve el estado de cada participante. Quien termina un curso completo puede recibir un certificado. El estado se exporta en CSV.

1. Abra una formación repartida para ver el estado de cada participante.
2. Desde esa pantalla, emita el certificado a quienes hayan terminado.

El CSV sirve como registro de la formación obligatoria y de cumplimiento.

En la pantalla del participante, la formación repartida aparece de arriba abajo. Lo terminado queda en «Registro de formación».

1. Al iniciar sesión, se abre «Formación pendiente».
2. Abra una formación para leer el material o contestar las preguntas.

El formador que creó la organización añade responsables que solo consultan: su correo electrónico y los grupos que pueden ver.

1. En los ajustes, en «Responsables (solo lectura)», escriba el correo electrónico.
2. Elija los grupos que puede ver y pulse «Añadir responsable».

Se pueden quitar más adelante.

Al iniciar sesión con el correo registrado, el responsable ve, para cada participante de sus grupos, cuánto ha terminado, qué está atrasado y cuándo abrió por última vez. También se exporta en CSV.

1. Al iniciar sesión con su correo, se abre «Progreso de la formación (solo lectura)».

No se ven las entregas ni las respuestas.

Si usa organizaciones separadas para empresas del grupo o divisiones, un formador puede pertenecer a dos o más. En «Resumen de organizaciones» se comparan, por organización, los participantes inscritos, lo repartido, el porcentaje terminado y lo atrasado.

1. Cuando un formador pertenece a dos o más organizaciones, aparece «Resumen de organizaciones» en el menú.

El estado de todas las organizaciones se puede exportar en CSV.

Se inicia sesión con un código de 6 dígitos que llega al correo electrónico. No hay contraseña.

1. Escriba su correo electrónico y pulse «Enviar código».
2. Introduzca los 6 dígitos recibidos por correo.

El profesor que empieza crea su aula indicando el nombre, el país o región, la zona horaria y la moneda.

1. En «Primeros pasos», tras iniciar sesión, elija «Profesores que abren un aula nueva».
2. Escriba el nombre del aula y los demás datos, y pulse «Crear aula».

Pueden usarlo las aulas de Japón, Nueva Zelanda, Hong Kong, Singapur, Australia, Canadá y México. Tras la solicitud, Aiyori la revisa y, después, ya se puede registrar a los alumnos. Para la formación en una empresa, elija «Formación interna» en «Primeros pasos».

La primera vez, y cuando cambian las condiciones, se lee el texto completo y se acepta.

1. Lea las condiciones que se muestran.
2. Marque la casilla y pulse «Aceptar y empezar».

Quien tiene a la vez el perfil de profesor y el de familia puede cambiar de pantalla sin salir de su cuenta.

1. Pulse «Ir a la vista de familia» o «Ir a la vista de profesor» en el menú superior.

Los profesores y las familias pueden eliminar su propia cuenta. Se confirma con un código que llega por correo.

1. En el menú de la cuenta, pulse «Eliminar su cuenta».
2. Introduzca el código de 6 dígitos recibido por correo.

El profesor que creó el aula debe cerrarla antes. Las cuentas de los alumnos las da de baja el profesor o la familia.

Hay 8 idiomas: 日本語, English, 简体中文, 繁體中文, 한국어, Español, Deutsch y Français. Cada persona elige el suyo, y las notificaciones y los correos llegan en ese mismo idioma.

1. En la Web, elíjalo en el selector de idioma, al pie de la página.
2. La aplicación para iPhone y iPad sigue el idioma del dispositivo.

El dispositivo avisa de las tareas nuevas, las fechas límite, las entregas, las devoluciones, los mensajes y el inicio próximo de una clase, entre otros. Para que se sepa de qué alumno y de qué se trata, las notificaciones incluyen el nombre visible del alumno y el título de la tarea. No incluyen el texto de los mensajes, las notas, los comentarios del profesor ni el importe de la cuota. Las familias y los profesores pueden ocultar el nombre y el título desde los ajustes.

1. Permita las notificaciones al abrir la aplicación por primera vez.

Las familias reciben por la noche, y los profesores por la mañana, un correo con el resumen del día. Solo se envía los días en que hay algo que comunicar.

1. Para dejar de recibirlo, pulse el enlace incluido en el correo.

Los archivos (fotos, vídeos, voz, PDF, etc.) se borran automáticamente a los 365 días de subirse. Las notas, los comentarios y los mensajes de texto se conservan.

1. Lo que quiera conservar, ábralo y guárdelo en su propio dispositivo.

Los vídeos de clase que el profesor marca con «Conservar como material didáctico» no se borran.