Reparta vídeos de formación, tests de comprobación, documentos y juegos de rol, y quede constancia de quién terminó qué, cuándo y hasta dónde. La formación interna, en la misma plataforma educativa.
Se usa como una organización de «Formación interna», distinta de la de academias y aulas. No hay funciones de familias ni de cuotas: las pantallas son solo para formadores y participantes. El contrato también se rige por condiciones para empresas.
Qué se puede hacer
- Los vídeos de formación pueden llevar reglas que impiden saltar partes, acelerar la reproducción o verlos sin sonido. Al verlos hasta el final, aparece el test de comprobación.
- Escribir sobre documentos, entregar fotos, juegos de rol con la voz (atención telefónica, atención al cliente, idiomas), encuestas e inscripción en sesiones.
- Guarde la formación en la biblioteca y asígnela tantas veces como quiera a nuevas incorporaciones y a grupos. También puede crear cursos que entreguen un contenido cada vez en días fijos de la semana.
- Fechas límite y avisos. Quién no ha terminado y las preguntas para los formadores se reúnen en la pantalla del formador.
- Exporte el estado de la formación en CSV y consérvelo como registro de asistencia a la formación obligatoria y de cumplimiento normativo.
- Cada año, en una fecha fija, se puede repartir de nuevo la misma formación a los participantes inscritos en ese momento. Los registros de años anteriores se conservan.
- Cuando una secuencia se ha repartido por completo, se puede emitir un certificado a quien haya terminado todas las tareas que recibió de ella.
- Puede añadir responsables que solo consultan. Un responsable ve solo el progreso de los participantes de los grupos que puede ver, no las entregas ni las respuestas.
- Aunque separe las organizaciones por empresas del grupo o divisiones, los formadores comparan el estado de cada organización en «Resumen de organizaciones» y pueden exportarlo en CSV.
- Funciona en el navegador de ordenadores, tabletas y teléfonos inteligentes. La app de iPhone y iPad está disponible en el App Store.
Cuentas de los empleados
- Alta masiva
- Pegue una tabla de su sistema de RR. HH. o de una hoja de cálculo, o elija un archivo CSV, y se dan de alta todos a la vez. Las personas ya registradas se identifican por número de empleado o correo electrónico y se actualizan.
- SSO
- Los participantes pueden iniciar sesión con la cuenta de la empresa (cualquier servicio compatible con OpenID Connect, como Microsoft Entra ID, Google Workspace u Okta). También se puede desactivar el inicio de sesión con PIN y permitir solo SSO.
- SCIM
- Las altas, los cambios de puesto y las bajas se reflejan automáticamente desde el proveedor de identidad de la empresa. Los grupos, como los departamentos, se incorporan tal cual.
- Personas que dejan la empresa
- Al desactivarlas en el proveedor de identidad de la empresa, ya no pueden iniciar sesión desde ese momento. Su registro de formación se conserva.
Precio
- Tarifa
- ¥400 por persona al mes (impuestos incluidos). Para organizaciones fuera de Japón, son 2,99 US$ por persona al mes (impuestos incluidos). Se cuentan los formadores y los participantes activos. Los participantes suspendidos no se cuentan.
- Prueba gratuita
- Gratis durante 30 días desde que se crea la organización.
- Pago
- Tarjeta de crédito (pago mensual a mes vencido).
- Pago por factura
- Las organizaciones con 1,000 participantes activos o más también pueden elegir el pago por factura (transferencia bancaria; vencimiento a 30 días desde la emisión de la factura). Póngase en contacto con nosotros.
Datos y seguridad
- Dónde se guardan
- En Japón (región de Tokio de Amazon Web Services).
- Cifrado
- Se cifran las comunicaciones y los datos guardados. Los nombres y las direcciones de correo electrónico se cifran además campo por campo.
- Separación por organización
- Los datos de cada organización se mantienen separados y otras organizaciones no pueden verlos.
- Archivos
- Los vídeos, documentos y entregas se borran automáticamente 365 días después de subirlos. El registro de formación se conserva.
Contrato
- Se basa en las Condiciones de uso para la formación interna y en el Acuerdo de tratamiento de datos. Son distintas de las condiciones de uso para academias y aulas.
- Al crear la organización, el administrador acepta en nombre de la empresa.
- El contrato es mensual y la organización se puede cerrar en cualquier momento. No hay penalización.
Cómo empezar
- 1. Crear la organización
- Inicie sesión con su correo electrónico y, en «Primeros pasos», elija «Formación interna».
- 2. Añadir participantes
- Dé de alta a todos desde una tabla o conecte SSO y SCIM.
- 3. Asignar la formación
- Guarde la formación en la biblioteca y asígnela a los grupos.
- 4. Conservar el registro
- Exporte el estado de la formación en CSV.