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Security & Privacy

安全

Aiyori 保管的,是孩子的学习记录。

怎样保护,我们写出思路和机制的要点。可能被人利用的具体设置,有意不写。没有做到的事,也不会写成已经做到。

基本思路

  • 少收集信息。学生不需要电子邮箱就能使用。出生日期只保管“年和月”。
  • 限定能看的人。能看到学生信息的,只有本人、其家长和教室的老师。
  • 不一直保留。照片、视频、语音等文件,365 天后自动删除。
  • 不用于广告和追踪。用于分析或广告的组件,应用和网页版里都没有加入。

登录

老师、家长
用发送到电子邮箱的 6 位验证码登录。因为不设密码,不会发生因重复使用或泄露而被盗用的情况。
验证码在短时间内失效,发出新的验证码后,旧的即不能使用。
学生
用教室代码、ID、密码这 3 项登录。密码转换成无法还原的形式后保存。运营方和老师都无法读出密码。
防范暴力破解
连续出错时,会在一定时间内停止登录。验证码的发放次数也有上限。
无论教室、ID、密码中哪一项有误,返回的结果都相同,不给出线索。
不透露是否已注册
不会因为电子邮箱是否已注册,而改变画面的显示。
验证码的保存
验证码、邀请码,只保存转换后无法还原的值。即使看到数据库,也无法得知原来的验证码或邀请码。

登录之后的状态

登录的有效期
登录状态会在较短的间隔内重新确认。长时间不使用,会自动失效。
防范盗用
如果登录信息有被盗用的迹象,该设备上的登录全部失效。
画面锁定
老师和家长的画面,可以用 Face ID、Touch ID、设备密码保护(默认开启)。
防止冒名发送
进行写入操作时,会确认发送来源是 Aiyori 自身的画面(CSRF 防护)。

按教室隔离

许多教室使用同一套系统,所以我们最看重的,是教室之间的数据不会混在一起。

机制
按教室分隔数据的机制,放在程序的底层。不依赖每个画面或功能的写法,就碰不到其他教室的数据。
从其他教室看是什么样
即使指定了其他教室的学生或作业,返回的也是与“不存在”相同的结果。连有没有都无从知道。
确认方法
用于确认跨教室无法看到数据的自动测试,每次修改程序时都会运行。

谁能看到什么

身份能看到的内容不能做的事
学生发给自己的作业、自己的提交内容和分数、与老师的对话查看其他学生的信息(老师公开的单词卡昵称与用时除外)。没有与钱有关的画面。
家长通过邀请码关联的孩子的作业、提交内容、分数、学习记录,以及与老师的对话在对话中发言。
也不能查看其他孩子的信息。
教室的老师本教室学生的作业、提交内容、对话和学费查看其他教室的信息。
追加的老师与教室的老师相同教室的设置、关闭教室、
邀请老师、付款。

加密

通信
设备与 Aiyori 之间,全部用 HTTPS(TLS)加密。与数据库的通信、与文件存放处的通信也都加密,不接受未加密的连接。
存放
数据库和文件存放处,整体加密后保存。采用广泛使用的高强度加密方式。
姓名、电子邮箱
在存放处整体加密之外,姓名、电子邮箱等,还会在应用内逐条加密后再保存。只看数据库,是读不出来的。

文件与视频

发送与接收的方式
照片、PDF、语音、视频的传输,使用只有本人能用、有时限的通道。通道在短时间内失效。
每次打开都确认
每次打开文件时,都会确认此人现在是否可以查看。
存放处
设置为无法从外部直接查看。没有公开的 URL。
接受的文件
只接受规定格式和大小的文件。收到之后,服务器还会再次确认。
授课视频
每次播放时,都会确认此人是否可以观看该视频。没有许可,就无法取出视频本体。
授课视频只在 Aiyori 中
老师上传的视频不经过外部视频网站发布。没有广告,也没有推荐视频。只有在老师发放 YouTube 视频时,才以不使用 Cookie 的设置嵌入 YouTube 的播放框。

保存期限与清除

365 天后删除
照片、视频、语音、PDF 等文件,上传后 365 天自动删除。过了期限的文件,即使在删除处理之前也无法打开。
保留的内容
分数、评语、题目的回答、文字消息。老师设为“作为教材保留”的授课视频。
退出时
30 天后,清除提交内容、对话、学习记录和姓名。
关闭教室时
学生全部退出,30 天后连同教室一并清除。
自行删除
老师和家长,用发送到邮箱的验证码确认后,可以删除自己的账号。

保护孩子的机制

家长同意
未满 16 岁的学生,在家长同意之前,不能提交照片、视频、语音,也不能与老师一对一交流。同意会被记录,之后可以在网页版撤回。
对话家长可见
家长可以阅读孩子与老师的全部对话。也可以停止对话。
学生之间不相连
没有学生联系其他学生的功能。
前往外部时
通往其他网站的链接,打开之前会显示目的地并请对方确认。对未满 13 岁的孩子,会提示“请和家里的大人一起打开”。
直播课的链接
只接受 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Whereby 的链接。
告知
有困难或不舒服的事,可以从画面上告知运营方。告知的内容,不会传给老师。
不显示与钱有关的内容
学生的画面上,不显示账单和付款。
通知的文字
为了让人看出是哪个孩子的什么事,通知里会写孩子的显示名称和作业的标题。消息的正文、分数、老师的评语、学费的金额,不会写入。家长和老师可以在设置中改为不显示名称和标题。催缴学费的通知里,不写名称。

广告与追踪

  • 不显示广告。不出售数据。(老师发放的 YouTube 视频中,YouTube 可能会加入广告)
  • 用于使用分析或广告的外部组件(SDK、标签),网页版和 iPhone、iPad 应用里都没有加入。iPhone 和 iPad 应用只用 Apple 的标准功能制作。
  • 发送给外部公司的信息,只有用于发送邮件的电子邮箱(Amazon Web Services),以及用于生成单词卡朗读语音的单词文字(Google)。单词文字里不包含学生的信息。老师导入 Google 表单时,由老师的浏览器直接从 Google 读取表单。Google 账号的信息和表单的回答,都不会传到 Aiyori。

记录与监控

操作记录
批改、发还、学生的登记、暂停、退出、密码的重设、家长同意、付款记录等,都会记录“谁、何时、做了什么”。记录只追加,不改写。
运营方的操作
运营方对教室和数据进行的操作,也会附上理由,留在同样的记录里。
日志
运行日志里,不写正文、电子邮箱和验证码。
监控
持续监控系统的状态,有异常时通知运营方。
备份
数据库每天自动备份,并保管一定期间。设置为无法误删。

运行的场所

数据所在地
日本(Amazon Web Services 东京区域)。
数据库
放在无法从互联网直接连接的地方,只有 Aiyori 的程序可以连接。
程序
只赋予必要的权限来运行。不以管理员权限运行。
更新
新版本如有问题,会自动恢复到上一个版本。
每次修改时的检查
每次修改程序时,都会运行类型检查和自动测试(包括教室的隔离、同意、清除)。

付款信息

  • Aiyori 不保存卡号。也没有保存它的地方。
  • 银行卡付款时,卡片信息由支付公司(Stripe)直接保管,学费直接进入老师的账户。运营方不会代管学费。

万一发生问题时

  • 信息泄露或有泄露之虞时的处理步骤,已经事先定好。
  • 先制止原因,并在 24 小时内通知受影响教室的老师。
  • 依照法律,向日本个人信息保护委员会报告,并通知本人和家长。