Kursgebühr per Karte erhalten

Die Kursgebühr geht direkt auf Ihr Konto

Am Abrechnungstag belasten wir die Karte, die die Eltern hinterlegt haben.
Aiyori stellt die Rechnung im Namen Ihres Kursraums aus.

1. Karte der Eltern
3. Ihr Stripe-Konto
5. Ihr Bankkonto

• Stripe ist das Unternehmen, das die Kartenzahlungen abwickelt. Das Konto gehört Ihnen selbst.
• Aiyori verwahrt die Kursgebühr nicht. Auch Kartennummern erhält Aiyori nicht.
• Die Zahlungsgebühren zahlen Sie direkt an Stripe. Die Preise finden Sie auf der Preisseite von Stripe.

Vor dem Start bereithalten

Danach fragt Stripe bei der Registrierung.

• E-Mail-Adresse
• Ein Mobiltelefon, das SMS empfangen kann
• Ein amtlicher Ausweis (Führerschein, Reisepass o. Ä.)
• Das Bankkonto, auf das die Kursgebühr gehen soll
• Die URL der Website oder der Social-Media-Seite Ihres Kursraums
• Der Name des Kursraums für die Kartenabrechnung (in manchen Ländern wird er in mehreren Schriften abgefragt)

Stripe in den Einstellungen von Aiyori verbinden

Öffnen Sie in der Ansicht für Lehrkräfte „Einstellungen“ und tippen Sie unter „Kartenzahlung für Kursgebühren (Stripe)“ auf „Stripe verbinden“.
Sie gelangen zur Registrierung bei Stripe.

• Das kann nur die Lehrkraft, die den Kursraum angelegt hat.

Die Registrierung bei Stripe durchlaufen

Gefragt wird der Reihe nach: E-Mail-Adresse, Art des Unternehmens (Einzelperson oder Gesellschaft), Angaben zu Ihrer Person, Tätigkeit, Bankkonto und der Name auf der Abrechnung.
Unterwegs gibt es 3 Stellen, an denen Sie wählen.

• Schutz vor Betrug: Die standardmäßig enthaltene Basisstufe reicht aus. Höhere Tarife kosten pro Transaktion zusätzlich.
• Klimabeiträge: Wenn Sie das nicht nutzen möchten, wählen Sie die Option, es vorerst zu überspringen.
• Steuerberechnung (Stripe Tax): Wenn Sie das nicht nutzen möchten, wählen Sie die Option, es vorerst nicht einzurichten.

Fortfahren, bis „Verbunden“ erscheint

Nach dem Absenden der Registrierung kehren Sie zu den Einstellungen von Aiyori zurück.
Erscheint „Stripe benötigt weitere Angaben“, tippen Sie bitte noch einmal auf „Stripe verbinden“. Dann werden die offenen Punkte angezeigt, etwa die Ausweisdokumente.

• Erscheint „Verbunden“, sind Sie fertig.
• Die Prüfung der Dokumente kann etwas dauern.

Gebührenposten und Abrechnungstermine festlegen

Das geschieht unter „Einstellungen“ in der Ansicht für Lehrkräfte.

• Legen Sie unter „Gebührenmenü“ Ihre Gebührenposten an (Name und Betrag inklusive Steuer).
• Legen Sie unter „Abrechnungsvorgaben“ Ausstellungstag und Abrechnungstag fest (den Tag, an dem die Karte belastet wird). Sie können auch wählen, ob der Folgemonat oder der laufende Monat abgerechnet wird.
• Tragen Sie unter „Angaben auf Rechnungen“ Namen und Anschrift des Ausstellers ein, die auf den Rechnungen stehen. Die japanische Registrierungsnummer für qualifizierte Rechnungen tragen Sie nur ein, wenn Ihr Kursraum eine hat.

Kursgebühr je Schüler festlegen und den Eltern den Link geben

Wählen Sie unter „Kursgebühr“ auf der Seite des Schülers die Methode „Karte (Stripe)“, legen Sie fest, was abgerechnet wird (Posten aus Ihrer Liste oder eine eigene Bezeichnung mit Betrag), und speichern Sie.

• Nach dem Speichern erscheint der Link „Seite, auf der die Eltern ihre Karte hinterlegen“. Geben Sie ihn an die Eltern weiter.
• Die Eltern öffnen den Link und hinterlegen ihre Karte. Eine Anmeldung ist nicht nötig.
• Über „Seite zur Kartenregistrierung erneut anzeigen“ können Sie den Link später erneut abrufen.

Abrechnung und Abbuchung laufen jeden Monat automatisch

Am Morgen des Ausstellungstags erhalten die Eltern eine Abrechnungsmitteilung per E-Mail. Am Abrechnungstag wird die hinterlegte Karte belastet. Sie müssen nichts tun.

• In der Ansicht „Abrechnung“ sehen Sie für jeden Schüler „Bezahlt“ oder „Überfällig“.
• Schlägt die Abbuchung fehl, werden die Eltern benachrichtigt, und wir versuchen es nach 3 und nach 7 Tagen erneut. Auf der Seite „Rechnungen und Zahlung“ im Web können die Eltern zahlen oder die Karte ändern.
• Auch wenn Zahlungen länger ausbleiben, wird nichts automatisch pausiert. Es erscheint in Ihrer Liste „Zu erledigen“, und Sie entscheiden.

Vor dem Start nur 4 Punkte

Damit es später keine Schwierigkeiten gibt.

• Erstattungen nehmen Sie in Ihrem Stripe-Dashboard vor.
• Wenn Sie die Gebühr anders erhalten, etwa bar, setzen Sie diese Rechnung auf „Als bezahlt markieren“. Der Betrag wird dann nicht von der Karte abgebucht.
• Karte hinterlegen und bezahlen: Das geschieht im Web. In der App für iPhone und iPad erscheint es nicht.
• Verkäufer der Kursgebühr ist der Kursraum. Angaben, die das Recht Ihres Landes oder Ihrer Region verlangt, stellen Sie bitte selbst bereit.